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「糟了!糟了!」王經理放下電話,就叫了起來:" Q4 y6 [: z3 ~( C0 f% ^
「那家便宜的貨品,根本不合規格,還是原來的林老闆好。」狠狠搥了一下桌子:
# ]- M$ a( O! A. G* J4 a「可是,我怎麼那麼糊塗,寫信把他臭罵一頓,還罵他是騙子,我這下可麻煩了!」 , e! c( s9 O/ }/ j
「是阿!」祕書張小姐轉身站起來:「我那時候不是說嗎?要您先冷靜,再寫信您不聽阿!」
s8 v- ~" P* v+ L6 l& T( x# \「都怪我在氣頭上,想到這小子過去一定騙了我,要不然別人怎麼會那樣便宜。」
8 p1 n/ U* a. [王經理來回踱著步子,指了指電話:「妳把電話告訴我,我親自打電話去道歉!」 6 ^: p4 V5 U" G! T
+ D% a# x, e% r0 U3 @祕書一笑,走到王經理桌前:「不用了!告訴您,那封信我根本沒寄。」 . w6 [) S. ~' ^9 D5 K- W4 A h
「沒寄?」 8 ~: R4 r p' c) Y
「對!」張小姐笑吟吟地說。
: @, G9 _5 [' Y/ ?「喔..」王經理坐了下來,如釋重負,停了半晌,又突然抬頭:「可是我當時不是叫妳立刻發出嗎?」 1 x' W' i. m. Z5 z& Y
「是阿!但我猜到您會後悔,所以壓下來了。」張小姐轉過身,歪著頭笑笑。 7 u d% O" D! |5 Z' b; t
「壓了三個星期?」
: g, v- d+ u5 O「對!您沒想到吧?」 ' h) q b/ O# ]7 M- Y
「我是沒想到。」 ' g! V C, y- D# \, G: [' ]
王經理低下頭去,翻記事本:「可是,我叫妳發,妳怎麼能壓?那最近發南美的那幾封信,妳也壓了?」 & Q) h y* v* B6 l+ F, L/ p
「我沒壓。」張小姐臉上更亮麗了:「我知道什麼該發,什麼不該發...」
, p+ p8 L$ ^, W0 S3 x8 a「張小姐,到底是妳在作主還是我作主?」沒想到王經理居然霍地站起來,沉聲問。
- [3 T; W9 F! i2 H. k張小姐呆住了,眼眶一下濕了,兩行淚珊然落下,顫抖著,哭喊著:「我,我做錯了嗎?」
) {! M1 V4 x# v4 ~「沒錯!妳做錯了!」王經理斬釘截鐵地說。 3 ~: ?. R4 i/ c
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張小姐被記了一個小過,好心沒好報,一肚子委屈的張小姐,再也不願意伺候這位「是非不分」的主管。 6 ^5 z, _% |% O: V$ V/ i2 O
她跑去孫經理的辦公室訴苦,希望能改調孫經理的部門。 + w$ `% I" `3 d* J7 x4 ?
「呵~~不急!不急!」孫經理笑笑說:「我會處理。」 ' Q" C; F9 O1 V. s3 R, b' \0 }
隔兩天,張小姐一大早就接到一份緊急通知。
7 i( V2 F* p( z. H# g6 J( h* J打開通知,她臉色蒼白地坐下。張小姐被解僱了。 * \2 A/ b5 H& ]0 j& q
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想一想,看完這故事,你有什麼感想? ( o) Q; V5 x3 H* ~7 Z \& S' }. e; V
這是個不是人的公司,王經理不是人,孫經理也不是人,明明是張秘書救了公司,他們居然非但不感激,還恩將仇報,對不對? ! h6 { y6 [8 J' r* Q
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如果你說「對」的話,你就大錯特錯了! 3 G; E+ ]0 K8 E; |# l
正如王經理說的「妳作主,還是我作主?」
( I( O) g0 a" a# R5 Y: d假使一個祕書,可以不聽命令,自由心證地把主管要她立刻發的信,壓下來不發,
( K& ^' l+ I9 o) B8 l8 q+ O「她」豈不成了主管的主管?這樣的「黑箱作業」,以後交代她做事,誰能放心?
5 @2 t0 | i( m" f" b再進一步說,自己部門的事,跑去跟別的部門主管抱怨,這工作的忠誠又在那裡?
x* a' M* S$ I7 U' _) a. n/ `1 }如果孫經理收了她,豈不等於跟王經理「槓上」?
5 Z2 m2 ? ?9 g' ~2 P# p% S而且哪位主管不會想:「今天她背著主管來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告狀?」 " v$ O% m0 c% T. o+ l
所以張小姐不但錯,而且 錯大了,她非但錯在不懂人性,更錯在不懂得工作倫理。 7 t9 `/ ]$ K, E" P% q! I! \
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個人心得:
6 L4 D1 y. R0 c( o& `1 n% O$ E以公司角度及個人角度都跟上述說的一樣,身為一個秘書,被交代的事情,能依照自己的感覺而決定事情,這樣就不算是秘書了," M1 ^- E% N& T1 V8 z2 A; L
以一個秘書的身分來說,在事發前,有感到不妥,就應該要像上司呈報自己的感受及想法,也許會被臭罵,但總比上述所說 來的好。
: F( {# I& w6 [5 n2 ? M自己部門的事情跟別部門的主管訴苦,除非你們有關係(夫妻、男女朋友的關係),不然真不應該去跟別部門的主管作這等的行為,% S8 h k, `7 V7 o
在旁人的角度會被視為打小報告,或是煽動同事之前情誼。
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; e: ?( m/ \8 ?1 o9 ~+ m有一位在某企業上班的女孩對我說:「那些主管最假了,白天上班的時候一付道貌岸然,
: r( [/ f; n# i3 v可是下班後去聚餐三杯下肚,就好像變了個人完全沒了主管的樣子,跟我們這些人又唱又叫。」 ) w) S, o; I. g/ {
很鄙夷地一笑;「但第二天在電梯裡碰到了,跟他輕鬆打招呼,他又恢復那付死相。」 ; M0 b( p2 y/ y% |( L3 c
這年輕小姐就是不懂 「公是公,私是私」的道理 。
! _% h! A/ A/ u A2 ~5 J$ I8 x主管下班請客,一擲千金不代表你吃中飯,買便當就能跟他不分帳。
& L- |% ^, |4 q% w+ F老 闆私下送你一個精美的記事本,不代表你可以把公司的橡皮擦帶回家。 0 e, j; W. J. q& x+ G' Y! B" L, }
( @5 u7 v9 `- F( B/ ?這又使我想起一件事: 6 A1 u4 P+ m8 Y% {6 Y+ e
有個雜誌社給我作專訪,出刊後,先送了一本給我,因為寫得相當好,圖片和編排也很講究, - O2 w8 Q3 X1 f) Z
我心想可以送一本給朋友,再多帶一本回紐約,就打電話給雜誌社的主編,請她多給我兩本。
( i- n6 G7 k9 r7 ^8 Q主編不在,是一位小姐接的「麻煩妳轉告主編,我希望多要兩本這期的雜誌。」我對她說。
4 N3 \7 F- ?/ w& T$ b「這個阿,沒問題!您派個人過來拿就成了。」小姐爽快地說。
( a7 P( U# F1 S1 l4 d: S/ \「我立刻派人過去,把雜誌拿回來。」 - \/ W( v9 C; |" {+ S
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跟著就接到主編的電話:
6 N) W7 E( N, ?8 f「對不起,劉先生,您來電話的時候我不在,雜誌收到了吧?我特別多送了兩本,一共四本。」
: [. I- ^+ V& N. C" y% H停了一下,她又說:「可是,對不起!我想知道是我們公司的哪位小姐,說您可以立刻派人過來拿。」 2 g7 d* O7 x1 I* ?
我愣了一下,說:「有問題嗎?」 ; `, x* _6 O3 ?# C+ Y3 H, A) L
「當然沒問題,您要十本都沒問題,我只是對工作倫理的一種考核。」 , T0 s. m0 }0 q' }' s6 k
我猶豫了一下沒有告訴她是誰,據說她還是查出來,作了處分。
8 M3 m$ y* U- E8 d$ W+ u, K' z事後,我常想她何必這麼計較呢?
4 z" E0 [$ l( T: e9 @" K她計較最少有三個原因:
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一.既然我找她要書,過去也都是由她跟我接觸採訪,屬下就該轉告,而不該代她作主。 ' u2 N2 w l& B. [3 _$ H3 G( Z
二.明明可以由她一句話,賣給我面子,卻被屬下莫名其妙地賣掉了。
& o) D7 ^; E& c/ Z, ]三.好像送雜誌不稀奇,小事一樁,人人能作主。結果,連公司產品的價值都被貶低了。
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不懂工作倫理,在不該說話的時候說話,不該作主的時候作主,是職場常犯的毛病。
, ?$ o% b r: q' \+ Z你必須知道,無論你幫老闆管多少事情,也無論老闆多糊塗, ; j/ k1 v" E5 H* S/ k7 E2 }
甚至依賴你到沒你在,他連電話都不會撥的程度。 3 l1 `$ {+ t- X/ }3 |( `- A
但,他畢竟是你的老闆,也畢竟還由他作主; 出了錯他來承擔;賣面子,也應該由他來賣。 & A& B5 _; f0 | L/ I
- t' c8 }5 S/ i2 ?/ R' v3 `- w此外你必須知道,主管永遠是向著老闆,就算工作上對立,在立場上還是得一致。
) E+ g8 W9 q t所以一個不忠於自己主管的下屬,很難得到別的主管欣賞。 $ H- w+ g- Y9 }
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當你賣面子,表示你自己有辦法, 聰明的屬下要會製造機會,讓你的 主管有面子。
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