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「糟了!糟了!」王經理放下電話,就叫了起來:# P5 ^% _- o2 g/ `
「那家便宜的貨品,根本不合規格,還是原來的林老闆好。」狠狠搥了一下桌子:
* _5 h9 `/ s8 V「可是,我怎麼那麼糊塗,寫信把他臭罵一頓,還罵他是騙子,我這下可麻煩了!」
2 ~1 _) q+ ]# t) g5 c「是阿!」祕書張小姐轉身站起來:「我那時候不是說嗎?要您先冷靜,再寫信您不聽阿!」 4 H( O, s9 _% M) Z( N0 u* R. r
「都怪我在氣頭上,想到這小子過去一定騙了我,要不然別人怎麼會那樣便宜。」
; I! h' @8 ?" X$ @# t. r" s王經理來回踱著步子,指了指電話:「妳把電話告訴我,我親自打電話去道歉!」 2 d3 J: Z) _2 n6 p4 I8 N
6 J" q j C6 [3 G' M& Z祕書一笑,走到王經理桌前:「不用了!告訴您,那封信我根本沒寄。」
! u/ z6 B! k! ~. Y0 ^/ b「沒寄?」 + \4 Q! M* ]5 x8 ?% t1 L4 d
「對!」張小姐笑吟吟地說。 ! Z9 \4 t& M8 Y8 S
「喔..」王經理坐了下來,如釋重負,停了半晌,又突然抬頭:「可是我當時不是叫妳立刻發出嗎?」
' ~6 |- R; g, ?- g9 b5 }「是阿!但我猜到您會後悔,所以壓下來了。」張小姐轉過身,歪著頭笑笑。
: K) s; G1 k7 t6 `, X1 E2 M「壓了三個星期?」
7 C! c. U* {! t' l# Q0 A「對!您沒想到吧?」
; P2 V5 Q& m# N- N( k+ q- E「我是沒想到。」
3 I3 r' j" _4 o; `1 O4 v+ J& p) C王經理低下頭去,翻記事本:「可是,我叫妳發,妳怎麼能壓?那最近發南美的那幾封信,妳也壓了?」
: J% n" ^& m' _/ j. w& ?「我沒壓。」張小姐臉上更亮麗了:「我知道什麼該發,什麼不該發...」
2 j0 w4 t. A& P「張小姐,到底是妳在作主還是我作主?」沒想到王經理居然霍地站起來,沉聲問。
! p2 \- x8 e- E* ~# @* t, A張小姐呆住了,眼眶一下濕了,兩行淚珊然落下,顫抖著,哭喊著:「我,我做錯了嗎?」 . F! D/ B/ m d/ h1 k- x' t. L# A
「沒錯!妳做錯了!」王經理斬釘截鐵地說。
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/ O9 M# m) u! e張小姐被記了一個小過,好心沒好報,一肚子委屈的張小姐,再也不願意伺候這位「是非不分」的主管。
; }6 L4 o: \* Q1 b, A她跑去孫經理的辦公室訴苦,希望能改調孫經理的部門。 7 i+ g3 E+ X; x8 S
「呵~~不急!不急!」孫經理笑笑說:「我會處理。」 ) F; C$ n- n4 M; K
隔兩天,張小姐一大早就接到一份緊急通知。 " `8 Y1 U1 ]! A0 y& Z5 A% V% h
打開通知,她臉色蒼白地坐下。張小姐被解僱了。 $ f' P7 _ b* e8 [! _3 F
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想一想,看完這故事,你有什麼感想?
5 t# m9 X1 P2 E9 P& O這是個不是人的公司,王經理不是人,孫經理也不是人,明明是張秘書救了公司,他們居然非但不感激,還恩將仇報,對不對?
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如果你說「對」的話,你就大錯特錯了!
3 A& x. z2 ]2 `& B' G6 c正如王經理說的「妳作主,還是我作主?」 6 S: t6 w% R6 h
假使一個祕書,可以不聽命令,自由心證地把主管要她立刻發的信,壓下來不發, 6 v0 e6 j! X7 J% g# q: E
「她」豈不成了主管的主管?這樣的「黑箱作業」,以後交代她做事,誰能放心?
+ l7 f, E' \. z再進一步說,自己部門的事,跑去跟別的部門主管抱怨,這工作的忠誠又在那裡? ' S2 Z2 v+ O5 x$ K1 K5 R+ u
如果孫經理收了她,豈不等於跟王經理「槓上」? ' T; _- @: q& X7 I: d9 Y5 |5 A V
而且哪位主管不會想:「今天她背著主管來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告狀?」 + T( c$ J0 i) ?
所以張小姐不但錯,而且 錯大了,她非但錯在不懂人性,更錯在不懂得工作倫理。
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/ [2 ~4 p/ Z$ {4 C( o個人心得:
; B" |' [; T' ~4 o- C0 J: y以公司角度及個人角度都跟上述說的一樣,身為一個秘書,被交代的事情,能依照自己的感覺而決定事情,這樣就不算是秘書了,5 d) n- U2 `. n2 Q$ a! K/ y
以一個秘書的身分來說,在事發前,有感到不妥,就應該要像上司呈報自己的感受及想法,也許會被臭罵,但總比上述所說 來的好。" Y) w/ e4 ]0 a( O/ P2 A4 I4 ?8 {
自己部門的事情跟別部門的主管訴苦,除非你們有關係(夫妻、男女朋友的關係),不然真不應該去跟別部門的主管作這等的行為,: Q6 z) ^- y$ A
在旁人的角度會被視為打小報告,或是煽動同事之前情誼。3 b; r. q8 q o" m
; v& n S9 X8 v" t! _6 `* m" f5 p有一位在某企業上班的女孩對我說:「那些主管最假了,白天上班的時候一付道貌岸然,
% w+ a O; }" |% f6 ?, E- h4 C可是下班後去聚餐三杯下肚,就好像變了個人完全沒了主管的樣子,跟我們這些人又唱又叫。」
- }7 ~2 L4 }" M7 l" z! i很鄙夷地一笑;「但第二天在電梯裡碰到了,跟他輕鬆打招呼,他又恢復那付死相。」
/ X1 u& t0 Z" o0 y這年輕小姐就是不懂 「公是公,私是私」的道理 。
K) J/ z; o* A3 e3 `主管下班請客,一擲千金不代表你吃中飯,買便當就能跟他不分帳。
, K- h4 ~. E; J" N老 闆私下送你一個精美的記事本,不代表你可以把公司的橡皮擦帶回家。
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這又使我想起一件事:
' F% J3 \* {2 z# K+ h) g有個雜誌社給我作專訪,出刊後,先送了一本給我,因為寫得相當好,圖片和編排也很講究,
$ \( w5 [, N( i' ?& }- F, s7 N我心想可以送一本給朋友,再多帶一本回紐約,就打電話給雜誌社的主編,請她多給我兩本。 ! a- s; j# B3 v6 L! Z" a9 \
主編不在,是一位小姐接的「麻煩妳轉告主編,我希望多要兩本這期的雜誌。」我對她說。
+ Z E; E4 \" k「這個阿,沒問題!您派個人過來拿就成了。」小姐爽快地說。
1 j& i, N" I/ I* z9 p) L" N「我立刻派人過去,把雜誌拿回來。」
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跟著就接到主編的電話:
- ]# G, g+ H3 [) F「對不起,劉先生,您來電話的時候我不在,雜誌收到了吧?我特別多送了兩本,一共四本。」
- T+ G% U9 Q, P8 O停了一下,她又說:「可是,對不起!我想知道是我們公司的哪位小姐,說您可以立刻派人過來拿。」
# \" o @- `. q; N* z我愣了一下,說:「有問題嗎?」
9 v t( v: K$ w; Z6 S「當然沒問題,您要十本都沒問題,我只是對工作倫理的一種考核。」 . W$ |' p9 N* S& f2 ^& J
我猶豫了一下沒有告訴她是誰,據說她還是查出來,作了處分。
/ u. h; g- k, k事後,我常想她何必這麼計較呢?
% L( J" L8 D* H: h) Q8 J她計較最少有三個原因:
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一.既然我找她要書,過去也都是由她跟我接觸採訪,屬下就該轉告,而不該代她作主。 / X" n; Z6 W5 j
二.明明可以由她一句話,賣給我面子,卻被屬下莫名其妙地賣掉了。 ) v- t' O' t0 G7 N. I& o' E2 m
三.好像送雜誌不稀奇,小事一樁,人人能作主。結果,連公司產品的價值都被貶低了。
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9 t6 h }2 b/ n8 c# r p不懂工作倫理,在不該說話的時候說話,不該作主的時候作主,是職場常犯的毛病。
; |- ^8 `; Y' P3 A0 V你必須知道,無論你幫老闆管多少事情,也無論老闆多糊塗,
4 ]1 L6 H- K* s* W( B, V甚至依賴你到沒你在,他連電話都不會撥的程度。 5 l6 u* q% n2 Z. D/ |
但,他畢竟是你的老闆,也畢竟還由他作主; 出了錯他來承擔;賣面子,也應該由他來賣。
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9 H; H K0 C! F1 g此外你必須知道,主管永遠是向著老闆,就算工作上對立,在立場上還是得一致。 - l' s: A' K' I1 r
所以一個不忠於自己主管的下屬,很難得到別的主管欣賞。 ! U" d; x; V$ `& r: Z9 @
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當你賣面子,表示你自己有辦法, 聰明的屬下要會製造機會,讓你的 主管有面子。
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