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「糟了!糟了!」王經理放下電話,就叫了起來:! b, ]" X; Y0 Q0 l
「那家便宜的貨品,根本不合規格,還是原來的林老闆好。」狠狠搥了一下桌子:
% N q) D$ C- U0 v& K8 G「可是,我怎麼那麼糊塗,寫信把他臭罵一頓,還罵他是騙子,我這下可麻煩了!」 " M/ S( [5 s% i( ]( i
「是阿!」祕書張小姐轉身站起來:「我那時候不是說嗎?要您先冷靜,再寫信您不聽阿!」
" o6 `* P# t, h「都怪我在氣頭上,想到這小子過去一定騙了我,要不然別人怎麼會那樣便宜。」 - a4 D, |/ b/ n. S3 t4 J9 @- i
王經理來回踱著步子,指了指電話:「妳把電話告訴我,我親自打電話去道歉!」 + F5 e2 K. c9 I6 U( L y. ]
, w5 V0 w" U( G6 z% L祕書一笑,走到王經理桌前:「不用了!告訴您,那封信我根本沒寄。」
. R/ q: h' M. M「沒寄?」
$ S7 }" e! i* r8 M/ ^7 c% c' _「對!」張小姐笑吟吟地說。 , w8 `2 ?& l" L5 ?5 \* s
「喔..」王經理坐了下來,如釋重負,停了半晌,又突然抬頭:「可是我當時不是叫妳立刻發出嗎?」
/ a0 O5 t# L% u- {3 v9 x「是阿!但我猜到您會後悔,所以壓下來了。」張小姐轉過身,歪著頭笑笑。 2 _( ]- W/ z" Y8 x& g; k' B
「壓了三個星期?」
# i( i3 R8 O- [- r0 Y) i+ s8 R! Z「對!您沒想到吧?」
6 u7 K3 _2 Y2 Z5 b9 I0 W「我是沒想到。」
# {) D9 ?0 |" ^3 T8 x/ t王經理低下頭去,翻記事本:「可是,我叫妳發,妳怎麼能壓?那最近發南美的那幾封信,妳也壓了?」
: b6 h% K( J1 O& Y「我沒壓。」張小姐臉上更亮麗了:「我知道什麼該發,什麼不該發...」
/ {1 [# e% F, M/ e4 b「張小姐,到底是妳在作主還是我作主?」沒想到王經理居然霍地站起來,沉聲問。 0 r9 M: ~6 g( s* m! [: U
張小姐呆住了,眼眶一下濕了,兩行淚珊然落下,顫抖著,哭喊著:「我,我做錯了嗎?」
. O& a% x, V, `「沒錯!妳做錯了!」王經理斬釘截鐵地說。
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9 I. L, z1 y$ I' Q) f張小姐被記了一個小過,好心沒好報,一肚子委屈的張小姐,再也不願意伺候這位「是非不分」的主管。 4 q7 H+ H; F4 T$ {
她跑去孫經理的辦公室訴苦,希望能改調孫經理的部門。
% i' B: X8 m* P4 W5 T「呵~~不急!不急!」孫經理笑笑說:「我會處理。」
) e+ ~5 ?! L4 r" `隔兩天,張小姐一大早就接到一份緊急通知。 * e' F6 V' u' |0 [. H
打開通知,她臉色蒼白地坐下。張小姐被解僱了。
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6 \, S( a4 t* Y, p6 w! }) c想一想,看完這故事,你有什麼感想?
+ M" R" |% [- {$ M$ a這是個不是人的公司,王經理不是人,孫經理也不是人,明明是張秘書救了公司,他們居然非但不感激,還恩將仇報,對不對? , F0 ~1 ^3 ]9 h% y5 l0 t) K8 q
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如果你說「對」的話,你就大錯特錯了! x# G; A* U4 `3 O, q7 u
正如王經理說的「妳作主,還是我作主?」 ! ~3 a; p# s. j
假使一個祕書,可以不聽命令,自由心證地把主管要她立刻發的信,壓下來不發, # U; l* o2 g6 n) o5 w5 B+ q
「她」豈不成了主管的主管?這樣的「黑箱作業」,以後交代她做事,誰能放心?
0 x- K3 g- ^4 Y, }/ k. h6 d) K再進一步說,自己部門的事,跑去跟別的部門主管抱怨,這工作的忠誠又在那裡?
, c7 [7 x8 p3 c+ r如果孫經理收了她,豈不等於跟王經理「槓上」?
- o$ y& j* t" C" q& J$ V- a6 x1 P而且哪位主管不會想:「今天她背著主管來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告狀?」 % f3 V, Q/ q+ i; N) n8 G
所以張小姐不但錯,而且 錯大了,她非但錯在不懂人性,更錯在不懂得工作倫理。 4 [( o5 ]$ q5 v
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7 k; r. @1 w, ]0 E個人心得:2 t, p/ h! @5 t) X
以公司角度及個人角度都跟上述說的一樣,身為一個秘書,被交代的事情,能依照自己的感覺而決定事情,這樣就不算是秘書了,
5 g- u4 }- }! Q/ e0 L以一個秘書的身分來說,在事發前,有感到不妥,就應該要像上司呈報自己的感受及想法,也許會被臭罵,但總比上述所說 來的好。
) [. d! s2 |6 G* Y- t8 v" O, ]; Z自己部門的事情跟別部門的主管訴苦,除非你們有關係(夫妻、男女朋友的關係),不然真不應該去跟別部門的主管作這等的行為,) [- V( z2 R% R: E; R
在旁人的角度會被視為打小報告,或是煽動同事之前情誼。
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2 @- G( |( u8 b有一位在某企業上班的女孩對我說:「那些主管最假了,白天上班的時候一付道貌岸然, & ]9 r4 [+ W+ r5 G7 s
可是下班後去聚餐三杯下肚,就好像變了個人完全沒了主管的樣子,跟我們這些人又唱又叫。」
- u, |: j# ?) ^) T5 u5 h很鄙夷地一笑;「但第二天在電梯裡碰到了,跟他輕鬆打招呼,他又恢復那付死相。」 * p a" Z4 {+ Q' h' {0 Q. E
這年輕小姐就是不懂 「公是公,私是私」的道理 。 ; b9 b: z2 N4 ]: X3 E
主管下班請客,一擲千金不代表你吃中飯,買便當就能跟他不分帳。 + U! y8 c- v$ `! X2 X
老 闆私下送你一個精美的記事本,不代表你可以把公司的橡皮擦帶回家。
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' i9 a3 ^% D" X$ N1 r3 Z; @這又使我想起一件事:
9 }' z7 J: H" d$ s+ k有個雜誌社給我作專訪,出刊後,先送了一本給我,因為寫得相當好,圖片和編排也很講究,
b, g3 e8 y' U3 N我心想可以送一本給朋友,再多帶一本回紐約,就打電話給雜誌社的主編,請她多給我兩本。 3 |4 m4 G5 n: G: j8 q
主編不在,是一位小姐接的「麻煩妳轉告主編,我希望多要兩本這期的雜誌。」我對她說。
3 p0 ], T. w3 V2 ~「這個阿,沒問題!您派個人過來拿就成了。」小姐爽快地說。
$ v" ?; C1 c" F) `「我立刻派人過去,把雜誌拿回來。」
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0 L( [9 T5 g7 \! S3 A- Y* U跟著就接到主編的電話:
; o1 n0 ]3 f0 O. @5 e「對不起,劉先生,您來電話的時候我不在,雜誌收到了吧?我特別多送了兩本,一共四本。」 & S% S' E* f3 k. }% c! \
停了一下,她又說:「可是,對不起!我想知道是我們公司的哪位小姐,說您可以立刻派人過來拿。」
7 J. [4 B' _0 R. J% e3 w2 E4 O我愣了一下,說:「有問題嗎?」 7 U4 V6 p9 ]; t; P/ v6 Q
「當然沒問題,您要十本都沒問題,我只是對工作倫理的一種考核。」
4 B6 B% _1 }5 F* j4 S我猶豫了一下沒有告訴她是誰,據說她還是查出來,作了處分。
4 q2 x8 U9 I- Z事後,我常想她何必這麼計較呢?
8 g' u4 O; D; x4 I: Q/ Z, N0 j她計較最少有三個原因:
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3 ~. ~+ _* p+ `5 m, M一.既然我找她要書,過去也都是由她跟我接觸採訪,屬下就該轉告,而不該代她作主。
: A4 ~. F3 b* [' e' H二.明明可以由她一句話,賣給我面子,卻被屬下莫名其妙地賣掉了。
1 k0 G# S! i3 p# k+ r4 r三.好像送雜誌不稀奇,小事一樁,人人能作主。結果,連公司產品的價值都被貶低了。 2 ?8 G) [: ~9 R0 l0 N0 z( \' Z& o
7 A; Z5 K2 a& i# A% Z- [2 E: t& g不懂工作倫理,在不該說話的時候說話,不該作主的時候作主,是職場常犯的毛病。 : q+ f; Z. t% g4 b! E6 w5 u
你必須知道,無論你幫老闆管多少事情,也無論老闆多糊塗, 3 c3 L# A1 G1 ]3 s- S
甚至依賴你到沒你在,他連電話都不會撥的程度。
( x) J. \& s/ a: d% S但,他畢竟是你的老闆,也畢竟還由他作主; 出了錯他來承擔;賣面子,也應該由他來賣。 ; T+ l" F! t. P. q* {
5 j) U6 I! l% k" t3 x此外你必須知道,主管永遠是向著老闆,就算工作上對立,在立場上還是得一致。 + E0 _0 r% Q0 E! }3 I, Z f0 g
所以一個不忠於自己主管的下屬,很難得到別的主管欣賞。
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3 F! ]5 r( l! n! A, I當你賣面子,表示你自己有辦法, 聰明的屬下要會製造機會,讓你的 主管有面子。
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