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工作倫理( 發人深省的文章 )

「糟了!糟了!」王經理放下電話,就叫了起來:
6 u  P# V5 l  _2 _「那家便宜的貨品,根本不合規格,還是原來的林老闆好。」狠狠搥了一下桌子:   
% U: N& l0 W9 P8 d「可是,我怎麼那麼糊塗,寫信把他臭罵一頓,還罵他是騙子,我這下可麻煩了!」 / [7 L( V+ }: M/ D: X" f
「是阿!」祕書張小姐轉身站起來:「我那時候不是說嗎?要您先冷靜,再寫信您不聽阿!」 5 F5 s. G$ Y/ b8 D" [; ]+ w
「都怪我在氣頭上,想到這小子過去一定騙了我,要不然別人怎麼會那樣便宜。」   
3 P+ Q7 q% I7 n) M王經理來回踱著步子,指了指電話:「妳把電話告訴我,我親自打電話去道歉!」
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祕書一笑,走到王經理桌前:「不用了!告訴您,那封信我根本沒寄。」
# z# _% }$ `9 Y9 I. }2 E「沒寄?」 3 r& G& S" `9 [4 l8 _
「對!」張小姐笑吟吟地說。
4 g8 g' |* i' C( z1 L「喔..」王經理坐了下來,如釋重負,停了半晌,又突然抬頭:「可是我當時不是叫妳立刻發出嗎?」
4 s  J8 f) ~! r「是阿!但我猜到您會後悔,所以壓下來了。」張小姐轉過身,歪著頭笑笑。
& U+ D* n/ T5 `6 s「壓了三個星期?」
" c1 q! ?! u* Z; g# d! D「對!您沒想到吧?」
  C! B; L: D: z5 F+ v「我是沒想到。」   
# j4 O. ]: D/ f* N王經理低下頭去,翻記事本:「可是,我叫妳發,妳怎麼能壓?那最近發南美的那幾封信,妳也壓了?」
7 P4 x- A" ]% O$ h7 ?「我沒壓。」張小姐臉上更亮麗了:「我知道什麼該發,什麼不該發...」
+ r3 x' G& t& y9 w3 H" E「張小姐,到底是妳在作主還是我作主?」沒想到王經理居然霍地站起來,沉聲問。 3 {1 n6 w) a+ ~+ N$ Z- x1 E
張小姐呆住了,眼眶一下濕了,兩行淚珊然落下,顫抖著,哭喊著:「我,我做錯了嗎?」 " q* b: {' x5 a2 r2 p$ Q4 Q
「沒錯!妳做錯了!」王經理斬釘截鐵地說。
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張小姐被記了一個小過,好心沒好報,一肚子委屈的張小姐,再也不願意伺候這位「是非不分」的主管。 $ x5 f, }3 k7 _9 u6 x
她跑去孫經理的辦公室訴苦,希望能改調孫經理的部門。   + K3 b; J2 |# K( a. S
「呵~~不急!不急!」孫經理笑笑說:「我會處理。」 # j$ J3 N# p3 C: W3 E* P
隔兩天,張小姐一大早就接到一份緊急通知。
7 B8 ^; i# l8 Z( ^0 P$ k0 e2 m打開通知,她臉色蒼白地坐下。張小姐被解僱了。 5 S3 ^( z0 b+ r5 ?
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想一想,看完這故事,你有什麼感想?
) B2 _% k" d7 ]7 Y% Y" w: ]這是個不是人的公司,王經理不是人,孫經理也不是人,明明是張秘書救了公司,他們居然非但不感激,還恩將仇報,對不對?
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如果你說「對」的話,你就大錯特錯了!
: g6 z6 s  i" G正如王經理說的「妳作主,還是我作主?」
& ^9 x# P$ m, Y* q假使一個祕書,可以不聽命令,自由心證地把主管要她立刻發的信,壓下來不發,   & b. s- [  {0 P% j5 u9 e
「她」豈不成了主管的主管?這樣的「黑箱作業」,以後交代她做事,誰能放心?
* h; ^3 a$ P4 u/ i) j' L: q再進一步說,自己部門的事,跑去跟別的部門主管抱怨,這工作的忠誠又在那裡? ) A/ F8 c( T- _+ q
如果孫經理收了她,豈不等於跟王經理「槓上」? 3 b% t8 y% m% U) l& S9 V% E- D
而且哪位主管不會想:「今天她背著主管來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告狀?」 5 i9 d& R6 N+ E/ R# o/ _/ o
所以張小姐不但錯,而且 錯大了,她非但錯在不懂人性,更錯在不懂得工作倫理。 / Z. @- A% H% Q# F- M8 g- N
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個人心得:
' l" S6 r9 d$ q! y以公司角度及個人角度都跟上述說的一樣,身為一個秘書,被交代的事情,能依照自己的感覺而決定事情,這樣就不算是秘書了,5 Y7 I& l6 ?3 W! l2 V: I
以一個秘書的身分來說,在事發前,有感到不妥,就應該要像上司呈報自己的感受及想法,也許會被臭罵,但總比上述所說  來的好。! ]' e7 E  R8 F& p0 x
自己部門的事情跟別部門的主管訴苦,除非你們有關係(夫妻、男女朋友的關係),不然真不應該去跟別部門的主管作這等的行為,2 }( G# @1 o9 g1 N
在旁人的角度會被視為打小報告,或是煽動同事之前情誼。
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  }$ p: V8 h, n9 g" p有一位在某企業上班的女孩對我說:「那些主管最假了,白天上班的時候一付道貌岸然,   
1 ?% i( |  x, t( ^! C9 a' o( \可是下班後去聚餐三杯下肚,就好像變了個人完全沒了主管的樣子,跟我們這些人又唱又叫。」   , ?* X& r+ k3 s7 C" `) _
很鄙夷地一笑;「但第二天在電梯裡碰到了,跟他輕鬆打招呼,他又恢復那付死相。」
4 k9 A- U3 W: J  J, o5 V這年輕小姐就是不懂 「公是公,私是私」的道理 。
' U$ k) J! i. q$ w1 s7 Q主管下班請客,一擲千金不代表你吃中飯,買便當就能跟他不分帳。
- x5 D# {. g) l6 M; h* h( s/ ?6 [老 闆私下送你一個精美的記事本,不代表你可以把公司的橡皮擦帶回家。
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( V$ m% \2 h: V- Y這又使我想起一件事:   . b  V; @0 t5 ~% [& P8 U, ~
有個雜誌社給我作專訪,出刊後,先送了一本給我,因為寫得相當好,圖片和編排也很講究,   
: {8 ^1 k, W- f  G$ s( h我心想可以送一本給朋友,再多帶一本回紐約,就打電話給雜誌社的主編,請她多給我兩本。 ( k( z" r7 M: p/ I- W
主編不在,是一位小姐接的「麻煩妳轉告主編,我希望多要兩本這期的雜誌。」我對她說。 8 e4 p- I+ ^$ z7 C9 |8 ?% r/ J
「這個阿,沒問題!您派個人過來拿就成了。」小姐爽快地說。 ' N: L' e4 N0 u+ l! g$ D
「我立刻派人過去,把雜誌拿回來。」
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/ H! p' B9 @# m9 E4 @3 c2 }& j跟著就接到主編的電話:   , }* y- b" V" a$ o1 _& D0 _
「對不起,劉先生,您來電話的時候我不在,雜誌收到了吧?我特別多送了兩本,一共四本。」
# A, I0 K& a) W8 C- `停了一下,她又說:「可是,對不起!我想知道是我們公司的哪位小姐,說您可以立刻派人過來拿。」 : Z9 h3 x: `; I" D1 H1 F7 C
我愣了一下,說:「有問題嗎?」
# N) K% Q% B  z% g「當然沒問題,您要十本都沒問題,我只是對工作倫理的一種考核。」
4 z8 m" I: N6 j1 Q我猶豫了一下沒有告訴她是誰,據說她還是查出來,作了處分。
/ R3 E1 l0 o; u! {$ y; C2 o+ {事後,我常想她何必這麼計較呢? ) s6 d  I/ Y+ R0 S
她計較最少有三個原因:
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一.既然我找她要書,過去也都是由她跟我接觸採訪,屬下就該轉告,而不該代她作主。
) {! D% X6 v+ R; M  @# y$ J二.明明可以由她一句話,賣給我面子,卻被屬下莫名其妙地賣掉了。 . `. Y- L# ?& a9 e+ `4 Z
三.好像送雜誌不稀奇,小事一樁,人人能作主。結果,連公司產品的價值都被貶低了。 . ^# O  z! [. k+ N* y' V8 E
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不懂工作倫理,在不該說話的時候說話,不該作主的時候作主,是職場常犯的毛病。   8 W8 a4 P  O: z" A7 L
你必須知道,無論你幫老闆管多少事情,也無論老闆多糊塗,   
% ~; Z7 n1 x4 a, \7 P甚至依賴你到沒你在,他連電話都不會撥的程度。   . C+ @) \* {' F7 w' a1 R
但,他畢竟是你的老闆,也畢竟還由他作主; 出了錯他來承擔;賣面子,也應該由他來賣。   , X& W" y$ g6 t3 W) U& t+ a
  
1 s4 V2 w) C7 n# ]) j; o此外你必須知道,主管永遠是向著老闆,就算工作上對立,在立場上還是得一致。   , I# l* T& v$ G) c
所以一個不忠於自己主管的下屬,很難得到別的主管欣賞。 / s) G, n0 S9 o. V' U
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當你賣面子,表示你自己有辦法, 聰明的屬下要會製造機會,讓你的 主管有面子。


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工作倫理???
  ^. ]/ b0 {8 e* {- ]沒看到 我看到的是埋沒人才
/ Z$ z3 L. o) }) K就第一段故事而言 單單這樣被人炒魷魚 或許很不甘 但是也好 是非不分的公司 留著也沒有用 不是嗎?
, }2 z/ \+ T1 o我不知道別人的際遇如何 如第一段這樣的故事 在我身邊也發生過 如果當時那位秘書小姐 真的發信# @# y5 W$ _, n: o8 {  }- [7 z( y
其最終的結果 也是走路 為何?? 因為公司需要一個替死鬼 從古至今都是如此3 ~; ], h3 y/ o6 [/ X% h
第二段故事 說的其實就是 集權統治的一種心態而已 賣面子??? 就算是屬下代替上司 給予 人家記得的往往還是上司不是嗎??0 l' Y3 G# P8 }$ E, K# ]
一.既然我找她要書,過去也都是由她跟我接觸採訪,屬下就該轉告,而不該代她作主
+ f1 m7 p: g- J這理由 很強大 或許 不可以幫主管做主 沒錯但是馬上就跟最後一條衝突了0 V% S9 t1 N" Q- ~0 D1 q; N
二.明明可以由她一句話,賣給我面子,卻被屬下莫名其妙地賣掉了。. x0 R6 T3 ]# c% E4 g
這也好笑 明明就是理由 屬下為何要賣拿書人的面子 還不是知道 拿書人跟上司的關係??? 賣來賣去 還不是上司自己的面子 簡單來說 就是 沒有經過我得同意 屬下 不可擅自主張
: N8 f# ]6 Y: R5 P" E* ~三.好像送雜誌不稀奇,小事一樁,人人能作主。結果,連公司產品的價值都被貶低了。! L4 ], f1 }1 x2 k2 T! s# \# o
上司送在多 都不能影響 公司產品的價值???
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