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「糟了!糟了!」王經理放下電話,就叫了起來:
4 s, t$ l( Q" J, X+ B f6 O' `; `; ^「那家便宜的貨品,根本不合規格,還是原來的林老闆好。」狠狠搥了一下桌子: . Q" [. B6 u- N; i
「可是,我怎麼那麼糊塗,寫信把他臭罵一頓,還罵他是騙子,我這下可麻煩了!」
/ {) g2 w9 Q0 J% j' Z「是阿!」祕書張小姐轉身站起來:「我那時候不是說嗎?要您先冷靜,再寫信您不聽阿!」 3 |/ j D! H1 b, ~; K" m; M B/ Z4 g
「都怪我在氣頭上,想到這小子過去一定騙了我,要不然別人怎麼會那樣便宜。」
2 A; E4 Q. e2 C# b王經理來回踱著步子,指了指電話:「妳把電話告訴我,我親自打電話去道歉!」 % f4 ~: q% C: i( F6 p9 R% D
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祕書一笑,走到王經理桌前:「不用了!告訴您,那封信我根本沒寄。」
9 g' ~4 v; f9 P4 @% O2 _7 C「沒寄?」
/ j2 Q0 x( j; S% C「對!」張小姐笑吟吟地說。 + }3 l' A. g; e5 l8 K, ^
「喔..」王經理坐了下來,如釋重負,停了半晌,又突然抬頭:「可是我當時不是叫妳立刻發出嗎?」 3 i+ ^* `: s# y, w% T. ]6 g
「是阿!但我猜到您會後悔,所以壓下來了。」張小姐轉過身,歪著頭笑笑。
2 J5 L/ L8 j/ E1 N「壓了三個星期?」
, ~4 R. t- |1 w「對!您沒想到吧?」 , ]+ H$ _# F3 R- }) y* q
「我是沒想到。」
5 @. ~! W" g# I7 C1 J0 i+ l王經理低下頭去,翻記事本:「可是,我叫妳發,妳怎麼能壓?那最近發南美的那幾封信,妳也壓了?」 / T4 u0 v) Y+ S" A9 ?) g+ p
「我沒壓。」張小姐臉上更亮麗了:「我知道什麼該發,什麼不該發...」
1 N# y4 C3 _/ Y9 a' k. t5 }「張小姐,到底是妳在作主還是我作主?」沒想到王經理居然霍地站起來,沉聲問。
( F8 {! z0 I: b張小姐呆住了,眼眶一下濕了,兩行淚珊然落下,顫抖著,哭喊著:「我,我做錯了嗎?」 $ f' y* f5 J* c0 ^% Y9 ?* i5 h
「沒錯!妳做錯了!」王經理斬釘截鐵地說。 # z U0 ]' n0 T% w. q
; g# ]. ~( i2 m: q8 V+ j張小姐被記了一個小過,好心沒好報,一肚子委屈的張小姐,再也不願意伺候這位「是非不分」的主管。 8 Z; e* S* F: S6 N( T5 D/ n% q
她跑去孫經理的辦公室訴苦,希望能改調孫經理的部門。
% O2 a1 K/ q6 s0 Q- V( H" _「呵~~不急!不急!」孫經理笑笑說:「我會處理。」 3 u- w5 o$ u; x2 r2 F
隔兩天,張小姐一大早就接到一份緊急通知。 9 `" r2 Y; o2 e: h$ t" X' A: Y
打開通知,她臉色蒼白地坐下。張小姐被解僱了。
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- D" X4 x2 |( M7 P6 h d想一想,看完這故事,你有什麼感想? 4 k; j N! F4 |$ J5 g$ l! o( N
這是個不是人的公司,王經理不是人,孫經理也不是人,明明是張秘書救了公司,他們居然非但不感激,還恩將仇報,對不對? 1 R! [8 z6 d0 p& v9 y
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如果你說「對」的話,你就大錯特錯了! ' h; s; s7 L. P* O% ]4 W1 l
正如王經理說的「妳作主,還是我作主?」 : f- q- }! k- L( ?* F% f
假使一個祕書,可以不聽命令,自由心證地把主管要她立刻發的信,壓下來不發,
9 N7 r5 e* m4 X* @「她」豈不成了主管的主管?這樣的「黑箱作業」,以後交代她做事,誰能放心? : c' m' @+ v) L9 P
再進一步說,自己部門的事,跑去跟別的部門主管抱怨,這工作的忠誠又在那裡? - }# C% O& }1 ]/ v2 k$ D% m
如果孫經理收了她,豈不等於跟王經理「槓上」? : x" Y; v) w9 U0 o9 g! o
而且哪位主管不會想:「今天她背著主管來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告狀?」
$ @& X5 D o; ~4 k1 S6 ^) z所以張小姐不但錯,而且 錯大了,她非但錯在不懂人性,更錯在不懂得工作倫理。 / o( m3 Z5 Z* y7 Y. ~' b- L% E
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個人心得:
" a9 ^, ]* N% z9 _9 J; O以公司角度及個人角度都跟上述說的一樣,身為一個秘書,被交代的事情,能依照自己的感覺而決定事情,這樣就不算是秘書了,( }' x& E7 y( A6 o# p
以一個秘書的身分來說,在事發前,有感到不妥,就應該要像上司呈報自己的感受及想法,也許會被臭罵,但總比上述所說 來的好。
1 ~' \1 L7 M- D; \+ Z自己部門的事情跟別部門的主管訴苦,除非你們有關係(夫妻、男女朋友的關係),不然真不應該去跟別部門的主管作這等的行為,
, v2 b0 S5 A/ I* L& h在旁人的角度會被視為打小報告,或是煽動同事之前情誼。0 n( F" N5 u+ F# {% I7 [
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有一位在某企業上班的女孩對我說:「那些主管最假了,白天上班的時候一付道貌岸然, 6 A! M+ B* h( y: j1 E! d, o
可是下班後去聚餐三杯下肚,就好像變了個人完全沒了主管的樣子,跟我們這些人又唱又叫。」
& O& ?, I9 f. M( j! @6 \: J* c1 ]' X很鄙夷地一笑;「但第二天在電梯裡碰到了,跟他輕鬆打招呼,他又恢復那付死相。」 4 |/ v5 O7 ?* e3 T4 v
這年輕小姐就是不懂 「公是公,私是私」的道理 。 3 Q' g& b% X9 H
主管下班請客,一擲千金不代表你吃中飯,買便當就能跟他不分帳。 ' _0 y! {7 ^! _0 m+ U$ H
老 闆私下送你一個精美的記事本,不代表你可以把公司的橡皮擦帶回家。 & f! ]: u( I& N/ i* R/ ~1 [" u
5 z v$ d, W: q" M" t2 }; }9 l1 m這又使我想起一件事: : M9 S& v l; r7 k1 I" M N
有個雜誌社給我作專訪,出刊後,先送了一本給我,因為寫得相當好,圖片和編排也很講究, 2 G" a6 J- h% P- p
我心想可以送一本給朋友,再多帶一本回紐約,就打電話給雜誌社的主編,請她多給我兩本。 - e$ t5 D# a' y; J6 w. d
主編不在,是一位小姐接的「麻煩妳轉告主編,我希望多要兩本這期的雜誌。」我對她說。 * Z. B4 A" E4 ?- g
「這個阿,沒問題!您派個人過來拿就成了。」小姐爽快地說。
/ V2 b! Z i! Z/ L( \# s+ o「我立刻派人過去,把雜誌拿回來。」
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% i1 [1 O' E9 T4 u' p* r2 {; X$ B7 r跟著就接到主編的電話: : o+ X$ y w5 ?& L7 M
「對不起,劉先生,您來電話的時候我不在,雜誌收到了吧?我特別多送了兩本,一共四本。」
Y s6 Z( T$ {: E停了一下,她又說:「可是,對不起!我想知道是我們公司的哪位小姐,說您可以立刻派人過來拿。」
' Z5 r& I8 [% [; Y我愣了一下,說:「有問題嗎?」 3 M) D/ H" c( V* i o& ?0 `
「當然沒問題,您要十本都沒問題,我只是對工作倫理的一種考核。」
3 ]- [9 f' t# D( @! T2 i我猶豫了一下沒有告訴她是誰,據說她還是查出來,作了處分。 ! a& T& t) ^+ V: _( w O
事後,我常想她何必這麼計較呢? ( z- f/ E6 y8 I$ d: r! Y2 Y
她計較最少有三個原因:
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一.既然我找她要書,過去也都是由她跟我接觸採訪,屬下就該轉告,而不該代她作主。
$ M& h% [" z, [$ L) ^二.明明可以由她一句話,賣給我面子,卻被屬下莫名其妙地賣掉了。 , R; H4 l" y u! @
三.好像送雜誌不稀奇,小事一樁,人人能作主。結果,連公司產品的價值都被貶低了。 % ?1 j8 h) t- [; ]+ R( I& t
5 Y& ^( k* p3 K4 c. x3 D0 B/ H不懂工作倫理,在不該說話的時候說話,不該作主的時候作主,是職場常犯的毛病。 ) K, h. }, X" @$ ^0 z4 }$ G1 Q
你必須知道,無論你幫老闆管多少事情,也無論老闆多糊塗,
) }" p, H8 S. a" N7 ^& U甚至依賴你到沒你在,他連電話都不會撥的程度。 5 G4 L9 Y" _8 ?) h
但,他畢竟是你的老闆,也畢竟還由他作主; 出了錯他來承擔;賣面子,也應該由他來賣。 * t2 o7 |7 k& D+ Q" c0 n& E5 d4 U5 m
0 Q! y4 }9 U! G+ m8 V+ ^此外你必須知道,主管永遠是向著老闆,就算工作上對立,在立場上還是得一致。
' @7 ^$ _" P/ x+ K% H所以一個不忠於自己主管的下屬,很難得到別的主管欣賞。
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當你賣面子,表示你自己有辦法, 聰明的屬下要會製造機會,讓你的 主管有面子。
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