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「糟了!糟了!」王經理放下電話,就叫了起來:
" z1 \; A4 U# B. i) k「那家便宜的貨品,根本不合規格,還是原來的林老闆好。」狠狠搥了一下桌子: # n' `1 h4 @: F. g
「可是,我怎麼那麼糊塗,寫信把他臭罵一頓,還罵他是騙子,我這下可麻煩了!」 & f# R5 P f' e$ p% x
「是阿!」祕書張小姐轉身站起來:「我那時候不是說嗎?要您先冷靜,再寫信您不聽阿!」
6 v0 e- R+ H$ i! e5 S# d* o4 S" y「都怪我在氣頭上,想到這小子過去一定騙了我,要不然別人怎麼會那樣便宜。」 : k6 f$ m( L& F8 y8 T4 m- R
王經理來回踱著步子,指了指電話:「妳把電話告訴我,我親自打電話去道歉!」
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祕書一笑,走到王經理桌前:「不用了!告訴您,那封信我根本沒寄。」 5 P+ B C$ u6 Y5 m$ X; X) w
「沒寄?」
% y# Y; {3 b, |' @# r& \「對!」張小姐笑吟吟地說。 / v) P; V, T% D
「喔..」王經理坐了下來,如釋重負,停了半晌,又突然抬頭:「可是我當時不是叫妳立刻發出嗎?」
" t1 M O/ R1 L! P3 w# A「是阿!但我猜到您會後悔,所以壓下來了。」張小姐轉過身,歪著頭笑笑。
; {! M2 _( U) Z4 c' Q$ R「壓了三個星期?」 - [ i3 D, G9 V
「對!您沒想到吧?」 ! @) ?) a9 X' t7 S
「我是沒想到。」
: k! H. N* X, a2 B) P, a王經理低下頭去,翻記事本:「可是,我叫妳發,妳怎麼能壓?那最近發南美的那幾封信,妳也壓了?」
. K5 F( \0 h2 i$ D2 Z A$ K「我沒壓。」張小姐臉上更亮麗了:「我知道什麼該發,什麼不該發...」
4 f% P$ m' x8 T$ C6 z7 }3 o4 r「張小姐,到底是妳在作主還是我作主?」沒想到王經理居然霍地站起來,沉聲問。 7 M, ]- t& W* _, }* s) k
張小姐呆住了,眼眶一下濕了,兩行淚珊然落下,顫抖著,哭喊著:「我,我做錯了嗎?」 - q9 M9 r( z2 f# K
「沒錯!妳做錯了!」王經理斬釘截鐵地說。
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" U: W3 G- F( Y( i張小姐被記了一個小過,好心沒好報,一肚子委屈的張小姐,再也不願意伺候這位「是非不分」的主管。 i+ z5 c& q% ]4 ]) G% N
她跑去孫經理的辦公室訴苦,希望能改調孫經理的部門。 # \+ `% A. q3 F' R+ _4 J
「呵~~不急!不急!」孫經理笑笑說:「我會處理。」 2 Z, ~3 k1 A/ ^; o6 l
隔兩天,張小姐一大早就接到一份緊急通知。
6 m) x/ G* P: |打開通知,她臉色蒼白地坐下。張小姐被解僱了。
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' \$ P" \. c& {. W( D$ b; }+ q/ b. p/ }想一想,看完這故事,你有什麼感想?
+ N% k9 C% v% c' o這是個不是人的公司,王經理不是人,孫經理也不是人,明明是張秘書救了公司,他們居然非但不感激,還恩將仇報,對不對? 1 v) Q. Q! g9 Z8 h) p5 m
$ R8 Q0 D& B% c/ k如果你說「對」的話,你就大錯特錯了! 9 b1 b; e# R4 ~, ^* S, v$ m
正如王經理說的「妳作主,還是我作主?」
9 _5 |9 _) ]6 _8 }+ p假使一個祕書,可以不聽命令,自由心證地把主管要她立刻發的信,壓下來不發, 8 u% k+ s2 `9 x
「她」豈不成了主管的主管?這樣的「黑箱作業」,以後交代她做事,誰能放心? 5 s7 P- ]- z8 k7 H
再進一步說,自己部門的事,跑去跟別的部門主管抱怨,這工作的忠誠又在那裡? 1 k8 r" g/ |2 ~+ c; A
如果孫經理收了她,豈不等於跟王經理「槓上」? : @4 R6 b( y! P9 J; p/ q6 g
而且哪位主管不會想:「今天她背著主管來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告狀?」
8 S4 n' G) }- F/ f# D所以張小姐不但錯,而且 錯大了,她非但錯在不懂人性,更錯在不懂得工作倫理。
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個人心得:7 o. F" T( L5 P* N' \
以公司角度及個人角度都跟上述說的一樣,身為一個秘書,被交代的事情,能依照自己的感覺而決定事情,這樣就不算是秘書了,
& t+ O0 @. d) x+ E1 ^/ N1 F以一個秘書的身分來說,在事發前,有感到不妥,就應該要像上司呈報自己的感受及想法,也許會被臭罵,但總比上述所說 來的好。! n. k/ u1 ~3 e/ M, V& j, B. a
自己部門的事情跟別部門的主管訴苦,除非你們有關係(夫妻、男女朋友的關係),不然真不應該去跟別部門的主管作這等的行為,
" A( y9 u3 l* B在旁人的角度會被視為打小報告,或是煽動同事之前情誼。! C2 L' B! R* H: y/ {! |: I( J
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有一位在某企業上班的女孩對我說:「那些主管最假了,白天上班的時候一付道貌岸然,
: i7 K" l1 b! ^$ f; z8 `4 n可是下班後去聚餐三杯下肚,就好像變了個人完全沒了主管的樣子,跟我們這些人又唱又叫。」
% s" ]9 f1 C5 i6 l$ ?" _0 U. Z很鄙夷地一笑;「但第二天在電梯裡碰到了,跟他輕鬆打招呼,他又恢復那付死相。」
9 v! s, N$ p9 k這年輕小姐就是不懂 「公是公,私是私」的道理 。
6 D& k4 r7 C( e* S% F* m$ _主管下班請客,一擲千金不代表你吃中飯,買便當就能跟他不分帳。
7 E; k& o$ y' v P8 I老 闆私下送你一個精美的記事本,不代表你可以把公司的橡皮擦帶回家。
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這又使我想起一件事: ; C2 F s# Z% @( ~5 |: e" y; i
有個雜誌社給我作專訪,出刊後,先送了一本給我,因為寫得相當好,圖片和編排也很講究, + N( W: ?/ j) u" J6 O
我心想可以送一本給朋友,再多帶一本回紐約,就打電話給雜誌社的主編,請她多給我兩本。 7 B1 j$ a4 i |) w
主編不在,是一位小姐接的「麻煩妳轉告主編,我希望多要兩本這期的雜誌。」我對她說。 6 t: h- x3 w0 j& \0 [! M! v
「這個阿,沒問題!您派個人過來拿就成了。」小姐爽快地說。 , [) {; j; _4 }4 ?% u
「我立刻派人過去,把雜誌拿回來。」
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8 \% P" w9 F% Y$ U) _4 ^跟著就接到主編的電話:
6 W2 `) ?8 v+ l# \「對不起,劉先生,您來電話的時候我不在,雜誌收到了吧?我特別多送了兩本,一共四本。」 - b" w! `3 [) G9 |. I8 R
停了一下,她又說:「可是,對不起!我想知道是我們公司的哪位小姐,說您可以立刻派人過來拿。」
5 h' c& \% M+ m& s8 B% [; f我愣了一下,說:「有問題嗎?」 4 s8 Y% `2 d; N% [
「當然沒問題,您要十本都沒問題,我只是對工作倫理的一種考核。」
' e3 J+ O: G; z+ W/ C我猶豫了一下沒有告訴她是誰,據說她還是查出來,作了處分。
. U" ~, j0 u( K; ?0 |4 x8 t事後,我常想她何必這麼計較呢?
# Z3 W8 G" }6 q/ t6 w+ p她計較最少有三個原因: # @) m1 D$ O4 g& m0 i$ K5 A, _
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一.既然我找她要書,過去也都是由她跟我接觸採訪,屬下就該轉告,而不該代她作主。
7 V B# N/ }* g二.明明可以由她一句話,賣給我面子,卻被屬下莫名其妙地賣掉了。
% O+ h, E# d4 R; P. S, I$ G三.好像送雜誌不稀奇,小事一樁,人人能作主。結果,連公司產品的價值都被貶低了。
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' A0 l" R/ f' h) J+ D! a6 C不懂工作倫理,在不該說話的時候說話,不該作主的時候作主,是職場常犯的毛病。
: ~+ k$ ?8 W- _" C* Y' h, C. t你必須知道,無論你幫老闆管多少事情,也無論老闆多糊塗, ; D$ X) z: X% a8 D
甚至依賴你到沒你在,他連電話都不會撥的程度。
" Y( r# N! j. b6 h$ |7 m但,他畢竟是你的老闆,也畢竟還由他作主; 出了錯他來承擔;賣面子,也應該由他來賣。
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6 t- @" \" l+ h0 m9 ?9 \1 Y此外你必須知道,主管永遠是向著老闆,就算工作上對立,在立場上還是得一致。
# B2 H) |9 a* V \所以一個不忠於自己主管的下屬,很難得到別的主管欣賞。 " ?) F/ X }5 d9 T1 B8 O
/ E# C7 t0 t6 n* L8 b' P0 B當你賣面子,表示你自己有辦法, 聰明的屬下要會製造機會,讓你的 主管有面子。
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