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「糟了!糟了!」王經理放下電話,就叫了起來:/ x! b, w. E- O/ K4 a- h
「那家便宜的貨品,根本不合規格,還是原來的林老闆好。」狠狠搥了一下桌子: & b/ j- u5 {' K" J [7 Y* M
「可是,我怎麼那麼糊塗,寫信把他臭罵一頓,還罵他是騙子,我這下可麻煩了!」
9 `+ x0 F7 s: K6 o「是阿!」祕書張小姐轉身站起來:「我那時候不是說嗎?要您先冷靜,再寫信您不聽阿!」 ' c8 Z) I+ Z* n. J) |# y' k- |
「都怪我在氣頭上,想到這小子過去一定騙了我,要不然別人怎麼會那樣便宜。」 ! P% ]+ ^: I2 x* K: p. [- j
王經理來回踱著步子,指了指電話:「妳把電話告訴我,我親自打電話去道歉!」 # E2 Y3 \9 g$ I+ n- L5 }
. j) H* {6 Z1 Y& a5 T2 D祕書一笑,走到王經理桌前:「不用了!告訴您,那封信我根本沒寄。」 " K7 H: G1 P# ]7 t* B& ^0 q
「沒寄?」
. l1 k" R, l* b! [「對!」張小姐笑吟吟地說。
( R+ @/ F0 z0 ~* q2 ^5 E; i「喔..」王經理坐了下來,如釋重負,停了半晌,又突然抬頭:「可是我當時不是叫妳立刻發出嗎?」
% r3 k( C [. m0 d6 b6 Z「是阿!但我猜到您會後悔,所以壓下來了。」張小姐轉過身,歪著頭笑笑。
+ w9 [& g& H% s8 i「壓了三個星期?」
, S! ~0 b( r6 h/ L3 b5 i# z" B" W「對!您沒想到吧?」
' B2 I6 y) w1 C( D" w3 e5 X7 K「我是沒想到。」 3 }- P. e8 P& {* Q* F
王經理低下頭去,翻記事本:「可是,我叫妳發,妳怎麼能壓?那最近發南美的那幾封信,妳也壓了?」
" G. O5 o: _. h「我沒壓。」張小姐臉上更亮麗了:「我知道什麼該發,什麼不該發...」 $ V4 W. y9 A. A' u* Q5 ]
「張小姐,到底是妳在作主還是我作主?」沒想到王經理居然霍地站起來,沉聲問。
7 _8 R! P' }0 M5 ~! e1 u% c張小姐呆住了,眼眶一下濕了,兩行淚珊然落下,顫抖著,哭喊著:「我,我做錯了嗎?」
c) m, u l! I4 C「沒錯!妳做錯了!」王經理斬釘截鐵地說。
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/ V5 w5 C5 n8 U3 @1 b張小姐被記了一個小過,好心沒好報,一肚子委屈的張小姐,再也不願意伺候這位「是非不分」的主管。 * e' a6 e, W$ C% V+ ^6 m2 O% m2 M: p( R/ A
她跑去孫經理的辦公室訴苦,希望能改調孫經理的部門。 $ m' T0 R$ A, M; B8 a
「呵~~不急!不急!」孫經理笑笑說:「我會處理。」 1 P w7 M" B [1 O& Y/ U0 }
隔兩天,張小姐一大早就接到一份緊急通知。 % J6 v* o+ o; V7 w, J
打開通知,她臉色蒼白地坐下。張小姐被解僱了。
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1 G& u/ J4 n; j$ O想一想,看完這故事,你有什麼感想? W* L7 P# t& P( r+ |7 o
這是個不是人的公司,王經理不是人,孫經理也不是人,明明是張秘書救了公司,他們居然非但不感激,還恩將仇報,對不對?
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# c9 R/ U0 p7 M如果你說「對」的話,你就大錯特錯了!
; W4 p( O ~ q0 m1 {正如王經理說的「妳作主,還是我作主?」
* d0 N5 N3 {% w; x假使一個祕書,可以不聽命令,自由心證地把主管要她立刻發的信,壓下來不發, ! u6 K+ {* F- [1 p2 }! q+ U
「她」豈不成了主管的主管?這樣的「黑箱作業」,以後交代她做事,誰能放心? - M- b4 v- V V5 y* ~* u& a( C
再進一步說,自己部門的事,跑去跟別的部門主管抱怨,這工作的忠誠又在那裡?
4 W6 L4 b' S3 ]9 e9 n如果孫經理收了她,豈不等於跟王經理「槓上」? , d) z5 F: D5 {# T" P2 Z- T9 k: v
而且哪位主管不會想:「今天她背著主管來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告狀?」 % _3 [# }& c; a8 `1 q& ]6 S- |
所以張小姐不但錯,而且 錯大了,她非但錯在不懂人性,更錯在不懂得工作倫理。
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個人心得:
) \6 e3 @8 z1 a/ T' @以公司角度及個人角度都跟上述說的一樣,身為一個秘書,被交代的事情,能依照自己的感覺而決定事情,這樣就不算是秘書了,0 a; s% T) D# r4 ^' v" i
以一個秘書的身分來說,在事發前,有感到不妥,就應該要像上司呈報自己的感受及想法,也許會被臭罵,但總比上述所說 來的好。- s' P8 ^6 h" y8 I, J4 k9 L% ~) s5 F
自己部門的事情跟別部門的主管訴苦,除非你們有關係(夫妻、男女朋友的關係),不然真不應該去跟別部門的主管作這等的行為,
, I" I B6 r' l, G' y( y* ]/ O! S5 I在旁人的角度會被視為打小報告,或是煽動同事之前情誼。
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: E! {6 I% }7 j, q7 u0 n/ H9 E. m有一位在某企業上班的女孩對我說:「那些主管最假了,白天上班的時候一付道貌岸然, 7 n" m/ T$ H+ J, d& U3 l# H" g
可是下班後去聚餐三杯下肚,就好像變了個人完全沒了主管的樣子,跟我們這些人又唱又叫。」 % k5 _% j; D( l. x3 Z. a
很鄙夷地一笑;「但第二天在電梯裡碰到了,跟他輕鬆打招呼,他又恢復那付死相。」 ' p- i5 H7 b; k: ?
這年輕小姐就是不懂 「公是公,私是私」的道理 。
, b( T4 H- }+ B0 j& k. ^6 G主管下班請客,一擲千金不代表你吃中飯,買便當就能跟他不分帳。
, D& `% P+ S; u" ]6 p# P老 闆私下送你一個精美的記事本,不代表你可以把公司的橡皮擦帶回家。 6 ]9 m+ N" [/ `$ x% H, a6 U5 X( k
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這又使我想起一件事: + S# Q0 D% N* n
有個雜誌社給我作專訪,出刊後,先送了一本給我,因為寫得相當好,圖片和編排也很講究,
- ]6 d: n- x3 V9 y我心想可以送一本給朋友,再多帶一本回紐約,就打電話給雜誌社的主編,請她多給我兩本。
% V X# |. Y) X' C \2 Z5 S主編不在,是一位小姐接的「麻煩妳轉告主編,我希望多要兩本這期的雜誌。」我對她說。
7 P' R8 m8 m& v g& m: M s6 L「這個阿,沒問題!您派個人過來拿就成了。」小姐爽快地說。
6 T" c& @$ f5 @6 W' ~6 |- r6 Z「我立刻派人過去,把雜誌拿回來。」
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$ e j* z) M) \* J+ G3 F& U0 k跟著就接到主編的電話: 5 i2 g$ P' N, q7 }; p
「對不起,劉先生,您來電話的時候我不在,雜誌收到了吧?我特別多送了兩本,一共四本。」 4 l( K2 b) B ~5 T; x
停了一下,她又說:「可是,對不起!我想知道是我們公司的哪位小姐,說您可以立刻派人過來拿。」
6 |* R7 Y9 O4 Q9 g- U我愣了一下,說:「有問題嗎?」 / R# ~, Y! \' o" X
「當然沒問題,您要十本都沒問題,我只是對工作倫理的一種考核。」 . c, A2 F1 E" D5 D5 G
我猶豫了一下沒有告訴她是誰,據說她還是查出來,作了處分。 & L4 c4 f# a* V
事後,我常想她何必這麼計較呢?
) ?, F4 T& r+ x$ |6 O她計較最少有三個原因: % N5 c( s& A A: K$ w7 l3 x
8 N) i/ ^( L+ k% o一.既然我找她要書,過去也都是由她跟我接觸採訪,屬下就該轉告,而不該代她作主。 ! I" h9 u( G1 s. t; X3 `- t
二.明明可以由她一句話,賣給我面子,卻被屬下莫名其妙地賣掉了。 ! e* n$ R8 N9 G& l6 p: d) X
三.好像送雜誌不稀奇,小事一樁,人人能作主。結果,連公司產品的價值都被貶低了。 ; ?6 ?! V% x1 S8 ?; ?, e3 ^' ?) H
, ~' V2 X+ g8 w9 T3 F/ h不懂工作倫理,在不該說話的時候說話,不該作主的時候作主,是職場常犯的毛病。 $ z. {! P& H, X2 G% d) H
你必須知道,無論你幫老闆管多少事情,也無論老闆多糊塗, ; R( t: u9 i! K, @6 A
甚至依賴你到沒你在,他連電話都不會撥的程度。 ' U5 a- f- O& L( t* m
但,他畢竟是你的老闆,也畢竟還由他作主; 出了錯他來承擔;賣面子,也應該由他來賣。
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此外你必須知道,主管永遠是向著老闆,就算工作上對立,在立場上還是得一致。 ( P# X# N0 o3 V4 A y- P
所以一個不忠於自己主管的下屬,很難得到別的主管欣賞。 : Y5 B5 ]/ P/ l+ P
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當你賣面子,表示你自己有辦法, 聰明的屬下要會製造機會,讓你的 主管有面子。
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