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「糟了!糟了!」王經理放下電話,就叫了起來:
a3 W x8 s- v/ _! p: g0 S$ ~/ B「那家便宜的貨品,根本不合規格,還是原來的林老闆好。」狠狠搥了一下桌子: ) y" Y6 l; Z- P( |, ~
「可是,我怎麼那麼糊塗,寫信把他臭罵一頓,還罵他是騙子,我這下可麻煩了!」 ) t6 Z7 b) i6 r8 G) a) P& a
「是阿!」祕書張小姐轉身站起來:「我那時候不是說嗎?要您先冷靜,再寫信您不聽阿!」
4 J: f& E! b4 H" H「都怪我在氣頭上,想到這小子過去一定騙了我,要不然別人怎麼會那樣便宜。」 + G6 Z6 j5 m, p) g8 l
王經理來回踱著步子,指了指電話:「妳把電話告訴我,我親自打電話去道歉!」
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祕書一笑,走到王經理桌前:「不用了!告訴您,那封信我根本沒寄。」 & c3 A& \- d ~2 l9 a
「沒寄?」 + N0 P h- g. }5 c/ W+ X& y
「對!」張小姐笑吟吟地說。
: d& ? n' j k) t) m ^「喔..」王經理坐了下來,如釋重負,停了半晌,又突然抬頭:「可是我當時不是叫妳立刻發出嗎?」 4 \3 q0 j" u" W: |% [
「是阿!但我猜到您會後悔,所以壓下來了。」張小姐轉過身,歪著頭笑笑。 7 ~& v( N x: @
「壓了三個星期?」
! o, v% j1 I s; y/ e/ n「對!您沒想到吧?」 + l2 j8 @8 G7 y5 M2 \" P8 B
「我是沒想到。」
0 \7 ~# z+ E o/ j5 g; B3 ~3 u王經理低下頭去,翻記事本:「可是,我叫妳發,妳怎麼能壓?那最近發南美的那幾封信,妳也壓了?」
) ]: n& g% P" Q. R7 f3 l「我沒壓。」張小姐臉上更亮麗了:「我知道什麼該發,什麼不該發...」
" F c7 K& `6 G; V' _「張小姐,到底是妳在作主還是我作主?」沒想到王經理居然霍地站起來,沉聲問。 0 ?1 X" N, ~0 d3 }
張小姐呆住了,眼眶一下濕了,兩行淚珊然落下,顫抖著,哭喊著:「我,我做錯了嗎?」 2 |, e& K$ q3 h
「沒錯!妳做錯了!」王經理斬釘截鐵地說。
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張小姐被記了一個小過,好心沒好報,一肚子委屈的張小姐,再也不願意伺候這位「是非不分」的主管。 5 c7 Z& A8 y# }1 f9 l
她跑去孫經理的辦公室訴苦,希望能改調孫經理的部門。
% S8 Q7 ^- B# t4 u「呵~~不急!不急!」孫經理笑笑說:「我會處理。」
: K) e: [) u6 r0 A- V, S隔兩天,張小姐一大早就接到一份緊急通知。
; }; |$ A4 b. \' o2 \! J% r1 }打開通知,她臉色蒼白地坐下。張小姐被解僱了。 * W9 z! i1 I- J8 Q
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想一想,看完這故事,你有什麼感想?
& W( R9 e+ e( @1 u這是個不是人的公司,王經理不是人,孫經理也不是人,明明是張秘書救了公司,他們居然非但不感激,還恩將仇報,對不對? ' W( T0 g, O: H' T2 z
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如果你說「對」的話,你就大錯特錯了! & J2 R- e3 d% J9 I' q8 R
正如王經理說的「妳作主,還是我作主?」
: R# u& s/ h% b! ]$ Q, I假使一個祕書,可以不聽命令,自由心證地把主管要她立刻發的信,壓下來不發,
# g; Y9 k$ g/ M3 l+ C「她」豈不成了主管的主管?這樣的「黑箱作業」,以後交代她做事,誰能放心?
5 v: k8 W) \' n' l. |( g3 a+ q再進一步說,自己部門的事,跑去跟別的部門主管抱怨,這工作的忠誠又在那裡?
1 D% q- y w1 L如果孫經理收了她,豈不等於跟王經理「槓上」?
7 D' J- r5 v# k( ?2 @& I- w而且哪位主管不會想:「今天她背著主管來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告狀?」
% r$ l9 L1 K. @% {所以張小姐不但錯,而且 錯大了,她非但錯在不懂人性,更錯在不懂得工作倫理。
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個人心得:
4 G" A& i( y6 u7 l以公司角度及個人角度都跟上述說的一樣,身為一個秘書,被交代的事情,能依照自己的感覺而決定事情,這樣就不算是秘書了,
( x2 Y; R! `) m' F" u8 b/ N以一個秘書的身分來說,在事發前,有感到不妥,就應該要像上司呈報自己的感受及想法,也許會被臭罵,但總比上述所說 來的好。9 O9 P! [( A F
自己部門的事情跟別部門的主管訴苦,除非你們有關係(夫妻、男女朋友的關係),不然真不應該去跟別部門的主管作這等的行為,1 R; S( K+ }* j& [
在旁人的角度會被視為打小報告,或是煽動同事之前情誼。
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有一位在某企業上班的女孩對我說:「那些主管最假了,白天上班的時候一付道貌岸然, " t" n& Y" G# U$ n% ?* j0 q4 U
可是下班後去聚餐三杯下肚,就好像變了個人完全沒了主管的樣子,跟我們這些人又唱又叫。」 + c. { _. V8 T3 P0 C, m
很鄙夷地一笑;「但第二天在電梯裡碰到了,跟他輕鬆打招呼,他又恢復那付死相。」
|! f0 G+ a0 J這年輕小姐就是不懂 「公是公,私是私」的道理 。
. i1 O2 e% O' v8 w6 K* |$ D主管下班請客,一擲千金不代表你吃中飯,買便當就能跟他不分帳。 + n9 h2 P* e& ?
老 闆私下送你一個精美的記事本,不代表你可以把公司的橡皮擦帶回家。 5 O7 C7 f' z0 W& p
5 v2 x& u- m9 @7 `, _) i6 }這又使我想起一件事: }" l: P5 x- X
有個雜誌社給我作專訪,出刊後,先送了一本給我,因為寫得相當好,圖片和編排也很講究,
# z: u/ S6 g6 A% s9 R我心想可以送一本給朋友,再多帶一本回紐約,就打電話給雜誌社的主編,請她多給我兩本。 ! V% ~1 |- L" J) m5 j% l9 K8 e9 K
主編不在,是一位小姐接的「麻煩妳轉告主編,我希望多要兩本這期的雜誌。」我對她說。 , |, H8 g. ^: C4 }# l8 j
「這個阿,沒問題!您派個人過來拿就成了。」小姐爽快地說。 7 N+ c3 i. |6 g5 V, X$ T
「我立刻派人過去,把雜誌拿回來。」 0 W P$ P* X- @: e" f0 ^ m
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跟著就接到主編的電話:
( ?7 x# k# y2 @: z& N: `, o# r「對不起,劉先生,您來電話的時候我不在,雜誌收到了吧?我特別多送了兩本,一共四本。」 : I% p4 K5 J* U$ C, `& }
停了一下,她又說:「可是,對不起!我想知道是我們公司的哪位小姐,說您可以立刻派人過來拿。」 * h( n) e1 O9 a$ o6 ~5 ^. D9 n1 @
我愣了一下,說:「有問題嗎?」
- X/ J# S4 r! u6 E) V5 E「當然沒問題,您要十本都沒問題,我只是對工作倫理的一種考核。」
# Z% m1 ?* Z& C: k4 S我猶豫了一下沒有告訴她是誰,據說她還是查出來,作了處分。
' W+ U4 h: @4 f1 W4 N6 t3 M2 c' }事後,我常想她何必這麼計較呢? 3 L6 h; Y' o( k2 j1 ~
她計較最少有三個原因:
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一.既然我找她要書,過去也都是由她跟我接觸採訪,屬下就該轉告,而不該代她作主。 $ z' D: d O8 p8 s" d: ^! s
二.明明可以由她一句話,賣給我面子,卻被屬下莫名其妙地賣掉了。
6 L, C* ?8 O- c" _0 Y三.好像送雜誌不稀奇,小事一樁,人人能作主。結果,連公司產品的價值都被貶低了。
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不懂工作倫理,在不該說話的時候說話,不該作主的時候作主,是職場常犯的毛病。 ! l$ x1 C" ~( Q8 F8 @, d
你必須知道,無論你幫老闆管多少事情,也無論老闆多糊塗,
0 Y% h3 p9 T1 g6 s# m- F4 ]$ t甚至依賴你到沒你在,他連電話都不會撥的程度。
% ^$ V6 R: U- ]+ O2 k; U* P但,他畢竟是你的老闆,也畢竟還由他作主; 出了錯他來承擔;賣面子,也應該由他來賣。
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' n* ~ Q: C; \此外你必須知道,主管永遠是向著老闆,就算工作上對立,在立場上還是得一致。
: O8 k' K- h6 S) |所以一個不忠於自己主管的下屬,很難得到別的主管欣賞。
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當你賣面子,表示你自己有辦法, 聰明的屬下要會製造機會,讓你的 主管有面子。
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