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「糟了!糟了!」王經理放下電話,就叫了起來:2 o! \# q. u$ L" |4 B; E& |" W1 t
「那家便宜的貨品,根本不合規格,還是原來的林老闆好。」狠狠搥了一下桌子: ' o7 T R( Y, h, p' g) t7 H
「可是,我怎麼那麼糊塗,寫信把他臭罵一頓,還罵他是騙子,我這下可麻煩了!」 % R+ @8 }1 U) `( [3 K
「是阿!」祕書張小姐轉身站起來:「我那時候不是說嗎?要您先冷靜,再寫信您不聽阿!」 # S [9 y0 X$ T" z$ f$ }
「都怪我在氣頭上,想到這小子過去一定騙了我,要不然別人怎麼會那樣便宜。」
' o( |) \2 N' l! o* Q王經理來回踱著步子,指了指電話:「妳把電話告訴我,我親自打電話去道歉!」
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祕書一笑,走到王經理桌前:「不用了!告訴您,那封信我根本沒寄。」
/ Z9 x( E7 I5 ~# z. A; b+ Q「沒寄?」
% [# W' [4 Z" ` z) U, O「對!」張小姐笑吟吟地說。 ! ~& }" m" V8 L- x }
「喔..」王經理坐了下來,如釋重負,停了半晌,又突然抬頭:「可是我當時不是叫妳立刻發出嗎?」 3 k. \* ~# c4 f' o/ r/ ^0 k
「是阿!但我猜到您會後悔,所以壓下來了。」張小姐轉過身,歪著頭笑笑。
# T3 ]+ J. Q) c$ o「壓了三個星期?」 : U+ G. V5 T3 v$ O
「對!您沒想到吧?」
7 c) r# I. Z- k: {「我是沒想到。」
0 T, v/ L; b1 n4 v9 G6 z8 L王經理低下頭去,翻記事本:「可是,我叫妳發,妳怎麼能壓?那最近發南美的那幾封信,妳也壓了?」
& L. ]+ r, P/ i' r6 A! h' e6 b「我沒壓。」張小姐臉上更亮麗了:「我知道什麼該發,什麼不該發...」 {/ i: I7 N7 h8 I4 }" t8 Q; w
「張小姐,到底是妳在作主還是我作主?」沒想到王經理居然霍地站起來,沉聲問。
& O% J" _! c5 A# a張小姐呆住了,眼眶一下濕了,兩行淚珊然落下,顫抖著,哭喊著:「我,我做錯了嗎?」
8 R4 a0 h9 i' c( ^: J「沒錯!妳做錯了!」王經理斬釘截鐵地說。
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張小姐被記了一個小過,好心沒好報,一肚子委屈的張小姐,再也不願意伺候這位「是非不分」的主管。
9 H Y2 W1 s3 P7 z! Z; @她跑去孫經理的辦公室訴苦,希望能改調孫經理的部門。
+ |3 D+ l8 s$ i7 N6 r9 y「呵~~不急!不急!」孫經理笑笑說:「我會處理。」 * L. x+ \' y* T0 C
隔兩天,張小姐一大早就接到一份緊急通知。 . J8 D1 W! S1 D9 @$ o
打開通知,她臉色蒼白地坐下。張小姐被解僱了。
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7 b/ E# H! u9 @ H& a想一想,看完這故事,你有什麼感想? ; ?# ^' D; i* D# X+ ~4 x
這是個不是人的公司,王經理不是人,孫經理也不是人,明明是張秘書救了公司,他們居然非但不感激,還恩將仇報,對不對?
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3 w# C/ e( t6 ^" c! `+ B如果你說「對」的話,你就大錯特錯了! * C. m; q! N3 k8 O: \/ O1 T
正如王經理說的「妳作主,還是我作主?」
+ i; b/ x' B" N# l- K/ i y" r5 [假使一個祕書,可以不聽命令,自由心證地把主管要她立刻發的信,壓下來不發,
8 a2 c. g/ |* n+ d: @「她」豈不成了主管的主管?這樣的「黑箱作業」,以後交代她做事,誰能放心? " z5 v2 {7 c- n# W( i. l
再進一步說,自己部門的事,跑去跟別的部門主管抱怨,這工作的忠誠又在那裡?
/ f- N! C8 ^, s* C+ V$ t o如果孫經理收了她,豈不等於跟王經理「槓上」? 2 }( O9 S3 ^) y: W3 U
而且哪位主管不會想:「今天她背著主管來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告狀?」 # N5 T7 A$ H% ^' ^
所以張小姐不但錯,而且 錯大了,她非但錯在不懂人性,更錯在不懂得工作倫理。
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0 h* e" t+ @) E$ a9 [ S個人心得:" D% g& U( b% ~- `3 W `
以公司角度及個人角度都跟上述說的一樣,身為一個秘書,被交代的事情,能依照自己的感覺而決定事情,這樣就不算是秘書了,
a' p, A7 I: e0 S以一個秘書的身分來說,在事發前,有感到不妥,就應該要像上司呈報自己的感受及想法,也許會被臭罵,但總比上述所說 來的好。, K7 X) H9 C! o* `: N% h+ T
自己部門的事情跟別部門的主管訴苦,除非你們有關係(夫妻、男女朋友的關係),不然真不應該去跟別部門的主管作這等的行為,
( Z/ G. ~- j6 X+ J! i) O在旁人的角度會被視為打小報告,或是煽動同事之前情誼。
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) N( N& D1 k3 D( t8 N有一位在某企業上班的女孩對我說:「那些主管最假了,白天上班的時候一付道貌岸然, : e! J/ K4 r) P {( ^: {
可是下班後去聚餐三杯下肚,就好像變了個人完全沒了主管的樣子,跟我們這些人又唱又叫。」 + H8 B, p- W( r4 H4 A1 N3 W5 i+ V) C( g
很鄙夷地一笑;「但第二天在電梯裡碰到了,跟他輕鬆打招呼,他又恢復那付死相。」 # A# a! y: ^. R+ B
這年輕小姐就是不懂 「公是公,私是私」的道理 。 0 A% e" M4 w" g* [4 F2 a
主管下班請客,一擲千金不代表你吃中飯,買便當就能跟他不分帳。
2 E/ \3 d$ T! M! ?( A老 闆私下送你一個精美的記事本,不代表你可以把公司的橡皮擦帶回家。
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這又使我想起一件事: 0 p' B& s! N ^5 @( J
有個雜誌社給我作專訪,出刊後,先送了一本給我,因為寫得相當好,圖片和編排也很講究, . T% B+ M. S, }* l9 r( l i, y
我心想可以送一本給朋友,再多帶一本回紐約,就打電話給雜誌社的主編,請她多給我兩本。
1 A- O! F5 B5 r/ K0 m主編不在,是一位小姐接的「麻煩妳轉告主編,我希望多要兩本這期的雜誌。」我對她說。
1 J( O3 h. A5 s' @5 |「這個阿,沒問題!您派個人過來拿就成了。」小姐爽快地說。
* S9 ~ Z8 G1 u$ n1 B「我立刻派人過去,把雜誌拿回來。」 " d" {0 {% x8 E% I i$ @ U
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跟著就接到主編的電話:
, r* `$ n4 ~/ i. u1 A$ s# p「對不起,劉先生,您來電話的時候我不在,雜誌收到了吧?我特別多送了兩本,一共四本。」 / h' r" Q8 z6 _& u0 K" `8 r% N& h
停了一下,她又說:「可是,對不起!我想知道是我們公司的哪位小姐,說您可以立刻派人過來拿。」 ' ]! ~( ~/ G! a& t* t) _- S: p$ y. r
我愣了一下,說:「有問題嗎?」 / T _' u: J) o; N/ H2 }
「當然沒問題,您要十本都沒問題,我只是對工作倫理的一種考核。」
# j; I& P3 Z/ ~3 ^我猶豫了一下沒有告訴她是誰,據說她還是查出來,作了處分。
_/ F" X! d6 l9 v2 p6 g$ |事後,我常想她何必這麼計較呢? ) S0 @2 G' {, f$ W7 p
她計較最少有三個原因:
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一.既然我找她要書,過去也都是由她跟我接觸採訪,屬下就該轉告,而不該代她作主。
/ `0 S" l. [0 @% q4 i, [8 K二.明明可以由她一句話,賣給我面子,卻被屬下莫名其妙地賣掉了。 ! n. M. M1 r; [" B
三.好像送雜誌不稀奇,小事一樁,人人能作主。結果,連公司產品的價值都被貶低了。
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不懂工作倫理,在不該說話的時候說話,不該作主的時候作主,是職場常犯的毛病。
9 g V) E+ d, r3 `9 t. ~你必須知道,無論你幫老闆管多少事情,也無論老闆多糊塗, 4 v, n: ~) e) O: y: i: I
甚至依賴你到沒你在,他連電話都不會撥的程度。
. c, E+ Z+ g% c但,他畢竟是你的老闆,也畢竟還由他作主; 出了錯他來承擔;賣面子,也應該由他來賣。 I6 p# M# w8 Q. K; ~. E/ H& P
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此外你必須知道,主管永遠是向著老闆,就算工作上對立,在立場上還是得一致。 & H! O. n. o: d8 X2 g1 |
所以一個不忠於自己主管的下屬,很難得到別的主管欣賞。
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, @0 R! W: h% d當你賣面子,表示你自己有辦法, 聰明的屬下要會製造機會,讓你的 主管有面子。
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