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「糟了!糟了!」王經理放下電話,就叫了起來:; I6 x, n4 c/ y% l) d- ]+ H. h
「那家便宜的貨品,根本不合規格,還是原來的林老闆好。」狠狠搥了一下桌子:
7 U: g. ?5 X" d* R6 \3 V「可是,我怎麼那麼糊塗,寫信把他臭罵一頓,還罵他是騙子,我這下可麻煩了!」
( _& R- \, J, @- }: E$ i3 e5 ]「是阿!」祕書張小姐轉身站起來:「我那時候不是說嗎?要您先冷靜,再寫信您不聽阿!」
# i( H2 E8 u7 _5 \' Z$ Q6 m「都怪我在氣頭上,想到這小子過去一定騙了我,要不然別人怎麼會那樣便宜。」
& a$ S: Q7 O- O: _ R王經理來回踱著步子,指了指電話:「妳把電話告訴我,我親自打電話去道歉!」
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祕書一笑,走到王經理桌前:「不用了!告訴您,那封信我根本沒寄。」 * a0 A% U5 L& S4 E
「沒寄?」
6 I; y( f$ @; g) w* H" H9 |0 {5 U「對!」張小姐笑吟吟地說。
3 c# ~7 \# U/ e+ I「喔..」王經理坐了下來,如釋重負,停了半晌,又突然抬頭:「可是我當時不是叫妳立刻發出嗎?」 - U" d+ e$ h: q+ H
「是阿!但我猜到您會後悔,所以壓下來了。」張小姐轉過身,歪著頭笑笑。
6 A, [" ]8 r1 k+ _3 M" g& K0 s: q, `「壓了三個星期?」
: K, {' d3 h2 B2 x' V& ]3 a「對!您沒想到吧?」
U/ L9 c7 {( I3 s「我是沒想到。」 . m6 A) s) }4 Z& f" q
王經理低下頭去,翻記事本:「可是,我叫妳發,妳怎麼能壓?那最近發南美的那幾封信,妳也壓了?」 0 p6 [9 F, ?6 V2 X$ y
「我沒壓。」張小姐臉上更亮麗了:「我知道什麼該發,什麼不該發...」 / a' Z1 r" [2 L6 v
「張小姐,到底是妳在作主還是我作主?」沒想到王經理居然霍地站起來,沉聲問。 6 Y0 ?5 ~8 |# p5 ~& L
張小姐呆住了,眼眶一下濕了,兩行淚珊然落下,顫抖著,哭喊著:「我,我做錯了嗎?」 / c4 `0 Z5 J9 |2 L$ D
「沒錯!妳做錯了!」王經理斬釘截鐵地說。 . q7 Y" Y3 t, g- X
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張小姐被記了一個小過,好心沒好報,一肚子委屈的張小姐,再也不願意伺候這位「是非不分」的主管。 . ^) c) k" r. n5 O
她跑去孫經理的辦公室訴苦,希望能改調孫經理的部門。
, U P% g- b( w& X「呵~~不急!不急!」孫經理笑笑說:「我會處理。」
% x, f6 r2 o. Z% [' ]5 Y隔兩天,張小姐一大早就接到一份緊急通知。 % \# M% [/ c1 X1 R' q4 ]- q
打開通知,她臉色蒼白地坐下。張小姐被解僱了。
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, Q: g- M' c) H# N# j# D想一想,看完這故事,你有什麼感想? * J7 z1 @) n8 ?7 `. z5 B! E& L) N
這是個不是人的公司,王經理不是人,孫經理也不是人,明明是張秘書救了公司,他們居然非但不感激,還恩將仇報,對不對? * @1 z$ y9 e9 g" D; _) I: X* \$ a
0 d! C- f9 ^# H6 M如果你說「對」的話,你就大錯特錯了!
( |+ J [0 P0 Z0 F* v5 D正如王經理說的「妳作主,還是我作主?」 / O. Z& e0 g4 ?+ ^$ l) S/ E
假使一個祕書,可以不聽命令,自由心證地把主管要她立刻發的信,壓下來不發,
, U* U4 E/ l$ B「她」豈不成了主管的主管?這樣的「黑箱作業」,以後交代她做事,誰能放心? . l7 G9 B5 p1 a, }1 q
再進一步說,自己部門的事,跑去跟別的部門主管抱怨,這工作的忠誠又在那裡? ' r$ l/ e) [3 n
如果孫經理收了她,豈不等於跟王經理「槓上」?
' u+ Z9 h) Q" m4 W5 l& I而且哪位主管不會想:「今天她背著主管來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告狀?」
0 k4 m1 g: X( y/ Z所以張小姐不但錯,而且 錯大了,她非但錯在不懂人性,更錯在不懂得工作倫理。 6 s$ x) a, P5 m0 g% W& M+ N
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' n- b. V: v/ |! n! A; Z: R7 Y( j個人心得:( x7 d" d& S! u. }. M% c- L
以公司角度及個人角度都跟上述說的一樣,身為一個秘書,被交代的事情,能依照自己的感覺而決定事情,這樣就不算是秘書了,( U/ ]% |/ u9 J/ N2 S1 r- b3 u
以一個秘書的身分來說,在事發前,有感到不妥,就應該要像上司呈報自己的感受及想法,也許會被臭罵,但總比上述所說 來的好。& q7 P/ @/ d1 d" D1 x7 G
自己部門的事情跟別部門的主管訴苦,除非你們有關係(夫妻、男女朋友的關係),不然真不應該去跟別部門的主管作這等的行為,
) _4 H# ]( c. o8 \$ |$ t在旁人的角度會被視為打小報告,或是煽動同事之前情誼。
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, W4 m/ Q# y4 L) z4 e$ G6 v有一位在某企業上班的女孩對我說:「那些主管最假了,白天上班的時候一付道貌岸然,
- M _6 x+ A% y* C% ?+ M. B2 }可是下班後去聚餐三杯下肚,就好像變了個人完全沒了主管的樣子,跟我們這些人又唱又叫。」
q) C% z: _& h% ~1 G很鄙夷地一笑;「但第二天在電梯裡碰到了,跟他輕鬆打招呼,他又恢復那付死相。」 6 f' {/ _. l, _: Z
這年輕小姐就是不懂 「公是公,私是私」的道理 。 ( P! J8 y2 X5 ?
主管下班請客,一擲千金不代表你吃中飯,買便當就能跟他不分帳。
- S5 T- E8 k) E/ [9 o8 ~老 闆私下送你一個精美的記事本,不代表你可以把公司的橡皮擦帶回家。
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$ v" V1 ]$ i9 t! N! }這又使我想起一件事: , a- R6 `7 `5 X1 r7 x
有個雜誌社給我作專訪,出刊後,先送了一本給我,因為寫得相當好,圖片和編排也很講究, ( Y( A3 t$ F& s; t6 l
我心想可以送一本給朋友,再多帶一本回紐約,就打電話給雜誌社的主編,請她多給我兩本。 6 r; M h* A% T0 F4 F, D8 N
主編不在,是一位小姐接的「麻煩妳轉告主編,我希望多要兩本這期的雜誌。」我對她說。 ; s$ w+ g9 d7 e0 }2 d- O7 \
「這個阿,沒問題!您派個人過來拿就成了。」小姐爽快地說。 4 s$ x$ h+ k+ [- o0 ?% O
「我立刻派人過去,把雜誌拿回來。」 $ \- q6 Z' B# d$ D) F4 K
* a% F* ]7 C4 J跟著就接到主編的電話:
7 X5 j4 h8 p I) N1 |「對不起,劉先生,您來電話的時候我不在,雜誌收到了吧?我特別多送了兩本,一共四本。」
" L% a% `& B6 z3 B停了一下,她又說:「可是,對不起!我想知道是我們公司的哪位小姐,說您可以立刻派人過來拿。」 . m3 O- f, f: i$ r; h
我愣了一下,說:「有問題嗎?」
; Q; M7 Q: {9 |4 ?0 g7 M2 ~「當然沒問題,您要十本都沒問題,我只是對工作倫理的一種考核。」
0 l0 f' x$ W/ _) [) _3 ^$ h! c我猶豫了一下沒有告訴她是誰,據說她還是查出來,作了處分。
% K. ~+ D. u/ n" @事後,我常想她何必這麼計較呢?
- v8 `" C7 K1 W' `9 E) @她計較最少有三個原因: ; J6 o. G& N8 [$ l; P( g8 B
( P' ~8 c0 Y+ b! o! Y3 i7 l; a一.既然我找她要書,過去也都是由她跟我接觸採訪,屬下就該轉告,而不該代她作主。 . L; v O. ~$ x. x
二.明明可以由她一句話,賣給我面子,卻被屬下莫名其妙地賣掉了。
; z& q D) c+ _/ C# j2 J三.好像送雜誌不稀奇,小事一樁,人人能作主。結果,連公司產品的價值都被貶低了。
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不懂工作倫理,在不該說話的時候說話,不該作主的時候作主,是職場常犯的毛病。
! t' _5 U. E* x5 }你必須知道,無論你幫老闆管多少事情,也無論老闆多糊塗,
1 J* y( O- q: A* h# q3 J甚至依賴你到沒你在,他連電話都不會撥的程度。 9 u- h+ D, i4 U
但,他畢竟是你的老闆,也畢竟還由他作主; 出了錯他來承擔;賣面子,也應該由他來賣。 * j& h, i: a7 b& }" u
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此外你必須知道,主管永遠是向著老闆,就算工作上對立,在立場上還是得一致。 & b. g; \# W5 R9 r
所以一個不忠於自己主管的下屬,很難得到別的主管欣賞。 + D* |/ ~3 F. g A
$ `% ^3 d: F; m當你賣面子,表示你自己有辦法, 聰明的屬下要會製造機會,讓你的 主管有面子。
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