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「糟了!糟了!」王經理放下電話,就叫了起來:
* z. g( G. w1 Q* d「那家便宜的貨品,根本不合規格,還是原來的林老闆好。」狠狠搥了一下桌子:
; A& e" E1 Q6 {: a6 e「可是,我怎麼那麼糊塗,寫信把他臭罵一頓,還罵他是騙子,我這下可麻煩了!」 , Q) ^5 y% A2 ~. d( @ ~4 C8 E6 l
「是阿!」祕書張小姐轉身站起來:「我那時候不是說嗎?要您先冷靜,再寫信您不聽阿!」 . X3 `7 s/ }8 Q. N/ q" U2 c3 G
「都怪我在氣頭上,想到這小子過去一定騙了我,要不然別人怎麼會那樣便宜。」
1 d- M: ^) b- `% D. W. T王經理來回踱著步子,指了指電話:「妳把電話告訴我,我親自打電話去道歉!」 % e, T/ t, m/ @% P
4 k' F7 Z; V D: d# O/ d$ y* z K祕書一笑,走到王經理桌前:「不用了!告訴您,那封信我根本沒寄。」
5 L, [- E; t8 S$ O; R" z1 ]「沒寄?」
' e. u2 n4 D9 f% f: w# ]3 e「對!」張小姐笑吟吟地說。
* i! y |' D) S) `8 X「喔..」王經理坐了下來,如釋重負,停了半晌,又突然抬頭:「可是我當時不是叫妳立刻發出嗎?」 7 N2 m$ W, t8 i0 K$ p
「是阿!但我猜到您會後悔,所以壓下來了。」張小姐轉過身,歪著頭笑笑。 3 l, B8 C! f0 v+ D
「壓了三個星期?」 " x& r; f8 O4 X
「對!您沒想到吧?」 * ]% a1 E- I& [. _0 e0 L; S) q! Z7 c
「我是沒想到。」 - F$ k" T& R9 m- d
王經理低下頭去,翻記事本:「可是,我叫妳發,妳怎麼能壓?那最近發南美的那幾封信,妳也壓了?」 # @4 g/ U; Z/ m* `4 |# _
「我沒壓。」張小姐臉上更亮麗了:「我知道什麼該發,什麼不該發...」
& v2 ?7 u) T% h$ [「張小姐,到底是妳在作主還是我作主?」沒想到王經理居然霍地站起來,沉聲問。
0 A" S8 ~* H: B* t5 r5 s1 Q+ M6 W張小姐呆住了,眼眶一下濕了,兩行淚珊然落下,顫抖著,哭喊著:「我,我做錯了嗎?」 9 M5 f5 i0 f# D$ g6 K; g* I C
「沒錯!妳做錯了!」王經理斬釘截鐵地說。 : D/ D* O% ]* h0 Y7 \7 x; w K
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張小姐被記了一個小過,好心沒好報,一肚子委屈的張小姐,再也不願意伺候這位「是非不分」的主管。 ' H% v: p9 B) T7 G2 c2 M
她跑去孫經理的辦公室訴苦,希望能改調孫經理的部門。
0 I9 k! d, Q' S. x0 Z6 S% k( |4 ~「呵~~不急!不急!」孫經理笑笑說:「我會處理。」
. Z8 ~% T% [" d9 {* X+ d0 w隔兩天,張小姐一大早就接到一份緊急通知。 , f3 l, {3 _/ s: u
打開通知,她臉色蒼白地坐下。張小姐被解僱了。 * f6 o# b' i4 }& K
1 H7 S& w& c2 {; G0 M$ I想一想,看完這故事,你有什麼感想?
, s+ Y% r5 ?9 M: ~) E4 L* z這是個不是人的公司,王經理不是人,孫經理也不是人,明明是張秘書救了公司,他們居然非但不感激,還恩將仇報,對不對? ) A4 ~/ N# M% f0 \0 x6 Y$ M2 z
% ]+ X6 s, U, ~) u% A; L如果你說「對」的話,你就大錯特錯了!
7 F1 c$ Q; ^& b+ _正如王經理說的「妳作主,還是我作主?」
6 A9 O4 s- ~2 ^2 v假使一個祕書,可以不聽命令,自由心證地把主管要她立刻發的信,壓下來不發, 4 G) |7 u9 C* F4 ~4 g
「她」豈不成了主管的主管?這樣的「黑箱作業」,以後交代她做事,誰能放心? + e% }# R7 g0 X" j
再進一步說,自己部門的事,跑去跟別的部門主管抱怨,這工作的忠誠又在那裡?
3 z7 v2 D& L8 _+ p如果孫經理收了她,豈不等於跟王經理「槓上」?
7 v9 \# Q$ B. s v: R4 }9 S2 P3 e而且哪位主管不會想:「今天她背著主管來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告狀?」 & R! e+ g1 z) C( H l( U
所以張小姐不但錯,而且 錯大了,她非但錯在不懂人性,更錯在不懂得工作倫理。
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個人心得:5 I, P! N; n) P. P7 | w! P. T
以公司角度及個人角度都跟上述說的一樣,身為一個秘書,被交代的事情,能依照自己的感覺而決定事情,這樣就不算是秘書了," M, y+ R( Q/ q6 U# z
以一個秘書的身分來說,在事發前,有感到不妥,就應該要像上司呈報自己的感受及想法,也許會被臭罵,但總比上述所說 來的好。
$ N$ C }, k( R# ~ b( k4 R" @; C( T0 ?自己部門的事情跟別部門的主管訴苦,除非你們有關係(夫妻、男女朋友的關係),不然真不應該去跟別部門的主管作這等的行為,
: d7 N/ h- q3 i8 z& T" {在旁人的角度會被視為打小報告,或是煽動同事之前情誼。$ e* L1 z7 m( g& ?+ `5 Y& _0 h
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有一位在某企業上班的女孩對我說:「那些主管最假了,白天上班的時候一付道貌岸然,
0 Y! {. {* x: l) M' r9 S& Y可是下班後去聚餐三杯下肚,就好像變了個人完全沒了主管的樣子,跟我們這些人又唱又叫。」 * S$ M2 }! I9 m. N
很鄙夷地一笑;「但第二天在電梯裡碰到了,跟他輕鬆打招呼,他又恢復那付死相。」 # V, R5 T1 B$ O( r- `5 @" l
這年輕小姐就是不懂 「公是公,私是私」的道理 。 ) [* z$ b$ `3 e3 r
主管下班請客,一擲千金不代表你吃中飯,買便當就能跟他不分帳。
9 X, e' D5 F: x: l7 G老 闆私下送你一個精美的記事本,不代表你可以把公司的橡皮擦帶回家。 , B7 u' U; d9 [* E( j+ u, e
# P" `) @+ L+ ?) j這又使我想起一件事: ( {& v: w- a4 \% `: r) t
有個雜誌社給我作專訪,出刊後,先送了一本給我,因為寫得相當好,圖片和編排也很講究, , ~1 w/ \- `2 w* S; }
我心想可以送一本給朋友,再多帶一本回紐約,就打電話給雜誌社的主編,請她多給我兩本。 * V k* a. m w" a- R h
主編不在,是一位小姐接的「麻煩妳轉告主編,我希望多要兩本這期的雜誌。」我對她說。
: d" h' h$ r; n5 j5 z z「這個阿,沒問題!您派個人過來拿就成了。」小姐爽快地說。
* C, P! g3 P C) [% r7 f# @「我立刻派人過去,把雜誌拿回來。」
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跟著就接到主編的電話:
; m4 U5 W4 x9 `1 }. ~「對不起,劉先生,您來電話的時候我不在,雜誌收到了吧?我特別多送了兩本,一共四本。」
- g# o- e& P8 w4 ^ ?停了一下,她又說:「可是,對不起!我想知道是我們公司的哪位小姐,說您可以立刻派人過來拿。」
9 ^7 K$ ]* v" A- l- f' D9 R6 ~我愣了一下,說:「有問題嗎?」 : z/ t# S5 h& C; B
「當然沒問題,您要十本都沒問題,我只是對工作倫理的一種考核。」
7 I9 Q2 `6 G/ W* u7 t" J$ u我猶豫了一下沒有告訴她是誰,據說她還是查出來,作了處分。 + B* W- ^) V9 e% ~* G. U. }
事後,我常想她何必這麼計較呢? - X6 C$ r$ l! u* I/ P
她計較最少有三個原因: 8 p3 U, k7 I2 d0 r4 s0 Z' U7 Z: c
6 K4 o* z7 |! m' @3 F$ W一.既然我找她要書,過去也都是由她跟我接觸採訪,屬下就該轉告,而不該代她作主。 ) Q. x' ]# H# y- V. \7 W# X
二.明明可以由她一句話,賣給我面子,卻被屬下莫名其妙地賣掉了。
# C: i8 g7 K) B0 B% z# E8 F三.好像送雜誌不稀奇,小事一樁,人人能作主。結果,連公司產品的價值都被貶低了。
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5 ^( {: {% j! d1 r7 U, J/ Y3 i不懂工作倫理,在不該說話的時候說話,不該作主的時候作主,是職場常犯的毛病。
( x/ F% o+ M5 g3 P: ~+ ?, v/ o, y你必須知道,無論你幫老闆管多少事情,也無論老闆多糊塗, # m" E% P! a! V% A/ `
甚至依賴你到沒你在,他連電話都不會撥的程度。
+ t2 Y% G3 b0 f6 o+ C" ]8 K+ M但,他畢竟是你的老闆,也畢竟還由他作主; 出了錯他來承擔;賣面子,也應該由他來賣。 ( `: R$ i% k' O' V E
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此外你必須知道,主管永遠是向著老闆,就算工作上對立,在立場上還是得一致。 $ t/ t8 f' Z' q# }* t
所以一個不忠於自己主管的下屬,很難得到別的主管欣賞。 * W) c/ @$ N1 ]6 X# y8 X7 Q' I
j0 w# K- R- l/ b/ ?6 D當你賣面子,表示你自己有辦法, 聰明的屬下要會製造機會,讓你的 主管有面子。
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