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「糟了!糟了!」王經理放下電話,就叫了起來:
. u/ [& R- ^, u. Q「那家便宜的貨品,根本不合規格,還是原來的林老闆好。」狠狠搥了一下桌子: 7 h1 ] t9 e2 e. f
「可是,我怎麼那麼糊塗,寫信把他臭罵一頓,還罵他是騙子,我這下可麻煩了!」
5 s& j1 P& z6 t/ s; |. e- v「是阿!」祕書張小姐轉身站起來:「我那時候不是說嗎?要您先冷靜,再寫信您不聽阿!」 + ~; [2 l" e4 p6 Z: [9 L
「都怪我在氣頭上,想到這小子過去一定騙了我,要不然別人怎麼會那樣便宜。」 : n N' K2 V# }3 \4 X/ O3 w5 U T
王經理來回踱著步子,指了指電話:「妳把電話告訴我,我親自打電話去道歉!」
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祕書一笑,走到王經理桌前:「不用了!告訴您,那封信我根本沒寄。」
9 @7 S8 d9 n: U( o4 {. A2 n" ^「沒寄?」 " d) q; H! Y3 a. f% R
「對!」張小姐笑吟吟地說。 # f2 e6 r2 \' W+ P- i8 z
「喔..」王經理坐了下來,如釋重負,停了半晌,又突然抬頭:「可是我當時不是叫妳立刻發出嗎?」
) B9 |' K4 F/ @/ f1 _「是阿!但我猜到您會後悔,所以壓下來了。」張小姐轉過身,歪著頭笑笑。 ( A' n! R4 V' d1 t' o
「壓了三個星期?」 ; D) t1 K, o7 z; k3 b0 ]' ^
「對!您沒想到吧?」
* {" X# E; X% j+ c# o「我是沒想到。」 , s) Q, n6 P) Y4 h9 ?! F# l( O+ q( V4 o
王經理低下頭去,翻記事本:「可是,我叫妳發,妳怎麼能壓?那最近發南美的那幾封信,妳也壓了?」
' C. F6 _% N' r [「我沒壓。」張小姐臉上更亮麗了:「我知道什麼該發,什麼不該發...」
# {! T0 g O8 g; T1 V$ n& s( k「張小姐,到底是妳在作主還是我作主?」沒想到王經理居然霍地站起來,沉聲問。
$ z7 J7 r8 c' r, B J' I1 q張小姐呆住了,眼眶一下濕了,兩行淚珊然落下,顫抖著,哭喊著:「我,我做錯了嗎?」
?- H- Q) l: C+ Y' s( d「沒錯!妳做錯了!」王經理斬釘截鐵地說。
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張小姐被記了一個小過,好心沒好報,一肚子委屈的張小姐,再也不願意伺候這位「是非不分」的主管。 * \: S4 p& q" O: F* U1 T
她跑去孫經理的辦公室訴苦,希望能改調孫經理的部門。
/ a: a( F* n$ a. u7 G「呵~~不急!不急!」孫經理笑笑說:「我會處理。」 1 X# K; j; Y2 R9 X) y% I
隔兩天,張小姐一大早就接到一份緊急通知。 / ]4 {+ {( s/ l
打開通知,她臉色蒼白地坐下。張小姐被解僱了。
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! x. t* f4 i( N) u* d0 h0 ^想一想,看完這故事,你有什麼感想? + ]! s% j$ X B; f* o
這是個不是人的公司,王經理不是人,孫經理也不是人,明明是張秘書救了公司,他們居然非但不感激,還恩將仇報,對不對?
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如果你說「對」的話,你就大錯特錯了! + v. j; T& Q; k
正如王經理說的「妳作主,還是我作主?」
: R. Y( w; r# l7 G8 i6 m+ X7 h& g假使一個祕書,可以不聽命令,自由心證地把主管要她立刻發的信,壓下來不發,
6 S5 e9 H5 l y5 A「她」豈不成了主管的主管?這樣的「黑箱作業」,以後交代她做事,誰能放心? 3 \$ Q/ j5 w& }8 T5 w" U4 ]% {
再進一步說,自己部門的事,跑去跟別的部門主管抱怨,這工作的忠誠又在那裡? . t3 }9 _- [1 u8 b% |
如果孫經理收了她,豈不等於跟王經理「槓上」?
3 X% F* f. F' x而且哪位主管不會想:「今天她背著主管來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告狀?」
4 [7 H4 h! U( M1 G+ D. Q4 A所以張小姐不但錯,而且 錯大了,她非但錯在不懂人性,更錯在不懂得工作倫理。 * j0 v9 G; F7 A, _2 O
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. I) t: Q( J/ y4 s, u! T* z G j F. x個人心得:
: I- x; P8 E' E以公司角度及個人角度都跟上述說的一樣,身為一個秘書,被交代的事情,能依照自己的感覺而決定事情,這樣就不算是秘書了,+ Q0 P' A4 x; ^2 p6 ?% k4 z
以一個秘書的身分來說,在事發前,有感到不妥,就應該要像上司呈報自己的感受及想法,也許會被臭罵,但總比上述所說 來的好。
3 {" w) R: ?5 O3 ]/ Q0 B9 \自己部門的事情跟別部門的主管訴苦,除非你們有關係(夫妻、男女朋友的關係),不然真不應該去跟別部門的主管作這等的行為,* N4 |2 q. ^4 K3 B
在旁人的角度會被視為打小報告,或是煽動同事之前情誼。
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- }$ k( F9 }0 C- a" j有一位在某企業上班的女孩對我說:「那些主管最假了,白天上班的時候一付道貌岸然, , W9 r& R7 \: {, w! X6 R# H
可是下班後去聚餐三杯下肚,就好像變了個人完全沒了主管的樣子,跟我們這些人又唱又叫。」
6 }9 s3 x A- o% Q! B M# ^很鄙夷地一笑;「但第二天在電梯裡碰到了,跟他輕鬆打招呼,他又恢復那付死相。」 & {( J4 L+ D. P) ~( L
這年輕小姐就是不懂 「公是公,私是私」的道理 。 : {; ?( [5 A; T! u
主管下班請客,一擲千金不代表你吃中飯,買便當就能跟他不分帳。
, C8 F+ N0 v, ?/ U3 B老 闆私下送你一個精美的記事本,不代表你可以把公司的橡皮擦帶回家。
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% I! c% p" X# G) j4 r% S這又使我想起一件事:
( @& F# T: U' Z2 ?' K+ Z q" ~3 a有個雜誌社給我作專訪,出刊後,先送了一本給我,因為寫得相當好,圖片和編排也很講究, ; r6 B$ D e5 B5 T
我心想可以送一本給朋友,再多帶一本回紐約,就打電話給雜誌社的主編,請她多給我兩本。 * i0 ]+ ~3 v# g6 c) P
主編不在,是一位小姐接的「麻煩妳轉告主編,我希望多要兩本這期的雜誌。」我對她說。 : Q$ n; ^+ X/ j) h# r" @8 Y2 O
「這個阿,沒問題!您派個人過來拿就成了。」小姐爽快地說。
( c5 F) J, k& T# @0 o! D「我立刻派人過去,把雜誌拿回來。」
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9 k; e: ?1 k' ?: G跟著就接到主編的電話: 4 J# W; T( n; i# I# z
「對不起,劉先生,您來電話的時候我不在,雜誌收到了吧?我特別多送了兩本,一共四本。」 ) y) V" c" K. C* r# @0 K
停了一下,她又說:「可是,對不起!我想知道是我們公司的哪位小姐,說您可以立刻派人過來拿。」 0 v6 t2 H! o3 m9 m0 A# g, E9 h
我愣了一下,說:「有問題嗎?」 # o) `2 ?5 I9 \' P' f% o8 i
「當然沒問題,您要十本都沒問題,我只是對工作倫理的一種考核。」 + s9 Z, G& O6 @$ M. f
我猶豫了一下沒有告訴她是誰,據說她還是查出來,作了處分。 # ]) x/ }1 w* R- W5 F
事後,我常想她何必這麼計較呢? 0 z* ]( ~# F8 d2 c0 A1 q D
她計較最少有三個原因: / u6 H) T: ?& E/ ?5 r
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一.既然我找她要書,過去也都是由她跟我接觸採訪,屬下就該轉告,而不該代她作主。 ( H5 T5 U, P& a: L7 W8 X9 ~# s# K
二.明明可以由她一句話,賣給我面子,卻被屬下莫名其妙地賣掉了。
+ t- ]( a7 P$ |: w4 I三.好像送雜誌不稀奇,小事一樁,人人能作主。結果,連公司產品的價值都被貶低了。 ) J& [! f+ J: O5 c& u# i _
) z$ x* L6 D! N, v5 k) W& G不懂工作倫理,在不該說話的時候說話,不該作主的時候作主,是職場常犯的毛病。
9 [2 ~5 M$ m5 ` Z9 ~- {; v/ F$ r你必須知道,無論你幫老闆管多少事情,也無論老闆多糊塗,
4 j1 ?8 b. a) F$ \2 c. D甚至依賴你到沒你在,他連電話都不會撥的程度。 & ~" a" ?3 q& Q8 T& V
但,他畢竟是你的老闆,也畢竟還由他作主; 出了錯他來承擔;賣面子,也應該由他來賣。 * A% V* B+ L* E% B5 p6 ~; i
% _& o# g$ n1 E! J! _$ l此外你必須知道,主管永遠是向著老闆,就算工作上對立,在立場上還是得一致。
/ `% F. F* b$ J4 J- v所以一個不忠於自己主管的下屬,很難得到別的主管欣賞。 , V+ Y0 w9 F, C( _
Y2 C) U; a/ ?: s9 `$ \當你賣面子,表示你自己有辦法, 聰明的屬下要會製造機會,讓你的 主管有面子。
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