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「糟了!糟了!」王經理放下電話,就叫了起來:- Q; C* I1 `; j1 X
「那家便宜的貨品,根本不合規格,還是原來的林老闆好。」狠狠搥了一下桌子:
% A9 Q1 `0 q# R0 t& Z8 _「可是,我怎麼那麼糊塗,寫信把他臭罵一頓,還罵他是騙子,我這下可麻煩了!」
# g0 p3 f* r' s" g. N# P+ ?) q「是阿!」祕書張小姐轉身站起來:「我那時候不是說嗎?要您先冷靜,再寫信您不聽阿!」
$ {# O# K" M! n8 v! w$ O「都怪我在氣頭上,想到這小子過去一定騙了我,要不然別人怎麼會那樣便宜。」 2 t/ `0 ^6 p5 n' o2 D3 u( n
王經理來回踱著步子,指了指電話:「妳把電話告訴我,我親自打電話去道歉!」
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祕書一笑,走到王經理桌前:「不用了!告訴您,那封信我根本沒寄。」 * i2 d2 B' m$ h, Z" d
「沒寄?」 * C+ s$ @7 q" K2 x5 {6 A
「對!」張小姐笑吟吟地說。
( ]: d* g0 E* V「喔..」王經理坐了下來,如釋重負,停了半晌,又突然抬頭:「可是我當時不是叫妳立刻發出嗎?」 1 }6 K0 Z3 i# } l5 ]/ i
「是阿!但我猜到您會後悔,所以壓下來了。」張小姐轉過身,歪著頭笑笑。
4 T0 ~6 a$ O# b4 t! `- ^3 H6 l0 z「壓了三個星期?」
* l$ N5 ], |( ]# x' L1 g, _5 ~「對!您沒想到吧?」 * ?: o" y2 M+ Q6 a. U4 ^, Z
「我是沒想到。」 : A/ F* i: a7 Z9 K* L1 o, Y
王經理低下頭去,翻記事本:「可是,我叫妳發,妳怎麼能壓?那最近發南美的那幾封信,妳也壓了?」
, ]" a7 [% x2 }+ k% o4 f% S9 I3 \「我沒壓。」張小姐臉上更亮麗了:「我知道什麼該發,什麼不該發...」
* E" _8 o8 x% ]3 n「張小姐,到底是妳在作主還是我作主?」沒想到王經理居然霍地站起來,沉聲問。
$ D6 r( f% Z! }張小姐呆住了,眼眶一下濕了,兩行淚珊然落下,顫抖著,哭喊著:「我,我做錯了嗎?」
3 W, y/ [+ e4 {" `「沒錯!妳做錯了!」王經理斬釘截鐵地說。 5 ~& a9 g; f/ M, d
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張小姐被記了一個小過,好心沒好報,一肚子委屈的張小姐,再也不願意伺候這位「是非不分」的主管。
+ q+ ~" \4 H' U+ N- f+ ~她跑去孫經理的辦公室訴苦,希望能改調孫經理的部門。 2 |. a+ G3 ]4 r8 p7 P/ h0 G
「呵~~不急!不急!」孫經理笑笑說:「我會處理。」 + \# S+ ?+ Q+ X8 j u+ d T
隔兩天,張小姐一大早就接到一份緊急通知。
" S. M* E& f8 ]9 R0 H+ d打開通知,她臉色蒼白地坐下。張小姐被解僱了。
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$ Z6 `" `; [ t+ m5 T4 D想一想,看完這故事,你有什麼感想?
: b) z' Z) o4 a( T這是個不是人的公司,王經理不是人,孫經理也不是人,明明是張秘書救了公司,他們居然非但不感激,還恩將仇報,對不對?
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0 G; s/ c: K3 S* N* d& l如果你說「對」的話,你就大錯特錯了!
+ {$ Q/ O; {/ a' V! O8 i# b0 C正如王經理說的「妳作主,還是我作主?」 : E3 r2 s) T( s# E; |# O
假使一個祕書,可以不聽命令,自由心證地把主管要她立刻發的信,壓下來不發, S" c0 _& j/ x: o; M+ [; ?- i% F) d
「她」豈不成了主管的主管?這樣的「黑箱作業」,以後交代她做事,誰能放心? + e# x P V9 I/ c( y% x6 e4 n; Y
再進一步說,自己部門的事,跑去跟別的部門主管抱怨,這工作的忠誠又在那裡? / ]% l3 s# l5 z& [8 w) U
如果孫經理收了她,豈不等於跟王經理「槓上」?
9 O) y+ U0 Z9 p而且哪位主管不會想:「今天她背著主管來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告狀?」
8 w8 ]9 c' i) y! a( x0 |6 ~% Y所以張小姐不但錯,而且 錯大了,她非但錯在不懂人性,更錯在不懂得工作倫理。
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個人心得:
3 e8 r' R8 F8 g; x0 ]! k/ t% ]0 H2 B以公司角度及個人角度都跟上述說的一樣,身為一個秘書,被交代的事情,能依照自己的感覺而決定事情,這樣就不算是秘書了,
1 K( V+ n! z# T$ v, M7 o% ~以一個秘書的身分來說,在事發前,有感到不妥,就應該要像上司呈報自己的感受及想法,也許會被臭罵,但總比上述所說 來的好。
" g/ } e% {+ _: p! r自己部門的事情跟別部門的主管訴苦,除非你們有關係(夫妻、男女朋友的關係),不然真不應該去跟別部門的主管作這等的行為,
& f) s) w% g) S( M, p4 K8 Y5 [在旁人的角度會被視為打小報告,或是煽動同事之前情誼。' e( I E# r( B8 ?! b
( w. A. [# Z& m, P% C! h有一位在某企業上班的女孩對我說:「那些主管最假了,白天上班的時候一付道貌岸然, ; Q1 j6 K5 K: G; H! j# X
可是下班後去聚餐三杯下肚,就好像變了個人完全沒了主管的樣子,跟我們這些人又唱又叫。」
, r" o& \9 I4 k7 d& O9 ?% {很鄙夷地一笑;「但第二天在電梯裡碰到了,跟他輕鬆打招呼,他又恢復那付死相。」 4 j# c. i1 h' O+ I2 u L
這年輕小姐就是不懂 「公是公,私是私」的道理 。 7 }/ f% G/ U/ r! {8 l ?
主管下班請客,一擲千金不代表你吃中飯,買便當就能跟他不分帳。
# ?' [( W+ h1 v5 [老 闆私下送你一個精美的記事本,不代表你可以把公司的橡皮擦帶回家。 6 O! ^2 W4 ~2 L! R
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這又使我想起一件事:
6 ~ r, K) p& p( x% h有個雜誌社給我作專訪,出刊後,先送了一本給我,因為寫得相當好,圖片和編排也很講究,
1 g+ l6 }1 C K( h+ o- C5 n# Y我心想可以送一本給朋友,再多帶一本回紐約,就打電話給雜誌社的主編,請她多給我兩本。
2 O) m# ?% k& J0 t G; K主編不在,是一位小姐接的「麻煩妳轉告主編,我希望多要兩本這期的雜誌。」我對她說。 % f* G5 X8 u/ u( v( o% Y
「這個阿,沒問題!您派個人過來拿就成了。」小姐爽快地說。
; D$ x$ C/ x, [「我立刻派人過去,把雜誌拿回來。」 . N" h" e4 `: Y$ L* M2 B
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跟著就接到主編的電話: I& k6 @ h9 O5 G
「對不起,劉先生,您來電話的時候我不在,雜誌收到了吧?我特別多送了兩本,一共四本。」
{& O+ U' b; S) C停了一下,她又說:「可是,對不起!我想知道是我們公司的哪位小姐,說您可以立刻派人過來拿。」 . F7 v& L7 y: ^# ]
我愣了一下,說:「有問題嗎?」
' N8 ~3 o' g( i% ?7 r2 q「當然沒問題,您要十本都沒問題,我只是對工作倫理的一種考核。」
, J5 e6 Q9 ]3 j, I我猶豫了一下沒有告訴她是誰,據說她還是查出來,作了處分。
% b4 W9 I) i( P8 g( ] _事後,我常想她何必這麼計較呢?
6 `+ A; o& l5 c, {7 [6 {& T她計較最少有三個原因: * A( C% Y5 U( D$ Y T
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一.既然我找她要書,過去也都是由她跟我接觸採訪,屬下就該轉告,而不該代她作主。 ; ]* z/ P- ~# @" E5 F$ N
二.明明可以由她一句話,賣給我面子,卻被屬下莫名其妙地賣掉了。 5 E2 d+ ?0 x- s% k8 B& m
三.好像送雜誌不稀奇,小事一樁,人人能作主。結果,連公司產品的價值都被貶低了。
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! V" ^$ k# g5 f, _4 L不懂工作倫理,在不該說話的時候說話,不該作主的時候作主,是職場常犯的毛病。 ( P, O. z8 u* F9 |4 z! C
你必須知道,無論你幫老闆管多少事情,也無論老闆多糊塗, " H% A+ [3 E* c
甚至依賴你到沒你在,他連電話都不會撥的程度。
' \7 ?; _/ M% U但,他畢竟是你的老闆,也畢竟還由他作主; 出了錯他來承擔;賣面子,也應該由他來賣。
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3 c! }! n3 x i7 d7 T此外你必須知道,主管永遠是向著老闆,就算工作上對立,在立場上還是得一致。 - q+ q4 }2 Q ]' ^1 u: |6 }
所以一個不忠於自己主管的下屬,很難得到別的主管欣賞。 3 A/ t1 Z% D$ {4 ^, m
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當你賣面子,表示你自己有辦法, 聰明的屬下要會製造機會,讓你的 主管有面子。
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