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「糟了!糟了!」王經理放下電話,就叫了起來:
& I+ H. w0 C( x' U% J「那家便宜的貨品,根本不合規格,還是原來的林老闆好。」狠狠搥了一下桌子:
, G0 ~ w% j8 T3 r2 e- x「可是,我怎麼那麼糊塗,寫信把他臭罵一頓,還罵他是騙子,我這下可麻煩了!」 3 U0 ]3 ]9 V4 V P
「是阿!」祕書張小姐轉身站起來:「我那時候不是說嗎?要您先冷靜,再寫信您不聽阿!」
+ Z( v% m+ X9 q( ~) F/ E( Y, @2 y「都怪我在氣頭上,想到這小子過去一定騙了我,要不然別人怎麼會那樣便宜。」
/ U* c9 b& ?" I, ~ K王經理來回踱著步子,指了指電話:「妳把電話告訴我,我親自打電話去道歉!」 ! T: C" r. ]: I! H# |
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祕書一笑,走到王經理桌前:「不用了!告訴您,那封信我根本沒寄。」 7 I, K- a& O- \( ] X
「沒寄?」
/ k" h8 W' z- A! E. i8 L0 f「對!」張小姐笑吟吟地說。
2 T/ t0 P" q( n6 o「喔..」王經理坐了下來,如釋重負,停了半晌,又突然抬頭:「可是我當時不是叫妳立刻發出嗎?」 & c8 b% x' s3 \
「是阿!但我猜到您會後悔,所以壓下來了。」張小姐轉過身,歪著頭笑笑。
1 \- W/ A8 i% L0 ~* G2 j) N「壓了三個星期?」 0 B C9 s! c. Y
「對!您沒想到吧?」 " q0 R* H/ ?6 l1 Y
「我是沒想到。」
( m6 c V* O3 A王經理低下頭去,翻記事本:「可是,我叫妳發,妳怎麼能壓?那最近發南美的那幾封信,妳也壓了?」 ( z/ R. Y) w' x
「我沒壓。」張小姐臉上更亮麗了:「我知道什麼該發,什麼不該發...」
: N1 q a( }' }; v9 m「張小姐,到底是妳在作主還是我作主?」沒想到王經理居然霍地站起來,沉聲問。
. k! O5 m/ E$ H8 T7 \& H2 A$ `( j1 n張小姐呆住了,眼眶一下濕了,兩行淚珊然落下,顫抖著,哭喊著:「我,我做錯了嗎?」 $ r" l3 g- G+ N, Z/ J7 T& g$ r" @
「沒錯!妳做錯了!」王經理斬釘截鐵地說。 6 v$ L' N; t, b" _
" o, y U9 t& u) `/ ?& b張小姐被記了一個小過,好心沒好報,一肚子委屈的張小姐,再也不願意伺候這位「是非不分」的主管。
`" x; s @" Q& M7 `' V' v她跑去孫經理的辦公室訴苦,希望能改調孫經理的部門。
+ V+ P: v }( x- V% k5 ^. C& d- ?" |「呵~~不急!不急!」孫經理笑笑說:「我會處理。」 - I' o6 E4 l& y' K: Q* m
隔兩天,張小姐一大早就接到一份緊急通知。 $ N. Y# Q* ^ }4 S( M* p* c! r
打開通知,她臉色蒼白地坐下。張小姐被解僱了。 C) F0 K% \3 Q. n8 w) b# U. G, x
, U+ X) e, o$ ~0 V6 f想一想,看完這故事,你有什麼感想?
3 a4 S0 ?( G$ L+ m2 Y1 z這是個不是人的公司,王經理不是人,孫經理也不是人,明明是張秘書救了公司,他們居然非但不感激,還恩將仇報,對不對?
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如果你說「對」的話,你就大錯特錯了! 9 T# n& O9 M5 M& o8 l+ `
正如王經理說的「妳作主,還是我作主?」 3 f+ Y% P4 `( d4 O/ O, h
假使一個祕書,可以不聽命令,自由心證地把主管要她立刻發的信,壓下來不發, * k; K4 v* ~0 T- x9 J8 Z0 e
「她」豈不成了主管的主管?這樣的「黑箱作業」,以後交代她做事,誰能放心?
$ Q4 e3 {) `+ _再進一步說,自己部門的事,跑去跟別的部門主管抱怨,這工作的忠誠又在那裡?
3 Y% J, }6 u" f! Y5 {; ^1 z如果孫經理收了她,豈不等於跟王經理「槓上」? W8 Y* |1 d" H: h
而且哪位主管不會想:「今天她背著主管來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告狀?」 ' g, ~: Q# ~) W& L
所以張小姐不但錯,而且 錯大了,她非但錯在不懂人性,更錯在不懂得工作倫理。 ( D/ l% [* V3 Y; D
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個人心得:3 w2 `$ u- @, d6 d2 v- [6 ~' m) I3 r
以公司角度及個人角度都跟上述說的一樣,身為一個秘書,被交代的事情,能依照自己的感覺而決定事情,這樣就不算是秘書了,
" I9 t4 `/ F6 m5 u以一個秘書的身分來說,在事發前,有感到不妥,就應該要像上司呈報自己的感受及想法,也許會被臭罵,但總比上述所說 來的好。" h6 F ]6 q8 M ^& n Q6 V' u
自己部門的事情跟別部門的主管訴苦,除非你們有關係(夫妻、男女朋友的關係),不然真不應該去跟別部門的主管作這等的行為,
9 `4 k& d3 |$ Z4 `+ {. L在旁人的角度會被視為打小報告,或是煽動同事之前情誼。' j, w" W& b% |) {: [
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有一位在某企業上班的女孩對我說:「那些主管最假了,白天上班的時候一付道貌岸然,
* z1 N0 s3 m1 g8 C# c# ~1 e8 @% t, i可是下班後去聚餐三杯下肚,就好像變了個人完全沒了主管的樣子,跟我們這些人又唱又叫。」 - m/ M+ E' e" ~
很鄙夷地一笑;「但第二天在電梯裡碰到了,跟他輕鬆打招呼,他又恢復那付死相。」
2 Q% T0 [1 K1 Y9 x這年輕小姐就是不懂 「公是公,私是私」的道理 。
0 A* H- Q5 d* s: R1 W" I0 Y1 [- A/ s主管下班請客,一擲千金不代表你吃中飯,買便當就能跟他不分帳。
D! P3 z. v9 U0 p: g老 闆私下送你一個精美的記事本,不代表你可以把公司的橡皮擦帶回家。 6 B' a* k5 O, }5 |: r) U8 z" O4 |4 X
; G- ?1 Q v7 X0 E- h這又使我想起一件事: / U/ y; ^7 b* O: i5 i' r& D* h( A& L
有個雜誌社給我作專訪,出刊後,先送了一本給我,因為寫得相當好,圖片和編排也很講究, 4 U( l6 z! |) z" P
我心想可以送一本給朋友,再多帶一本回紐約,就打電話給雜誌社的主編,請她多給我兩本。 4 n8 i* P6 O8 Y. ] a/ G' _
主編不在,是一位小姐接的「麻煩妳轉告主編,我希望多要兩本這期的雜誌。」我對她說。 # q9 `0 p, v0 L. y
「這個阿,沒問題!您派個人過來拿就成了。」小姐爽快地說。
9 _# T* E9 n% f+ ]「我立刻派人過去,把雜誌拿回來。」 : I( M4 x* E3 Q! z% Z( O* Q7 d/ L5 A
2 k$ {0 N0 ]# j" |; `跟著就接到主編的電話:
2 p: V2 t8 n# Z4 x3 ~「對不起,劉先生,您來電話的時候我不在,雜誌收到了吧?我特別多送了兩本,一共四本。」 # q2 u, t+ j- g- J" p
停了一下,她又說:「可是,對不起!我想知道是我們公司的哪位小姐,說您可以立刻派人過來拿。」 0 A* C c, y% x _2 b/ `5 I+ P: Q7 O
我愣了一下,說:「有問題嗎?」 0 R Y# v, ]9 g/ f2 K+ J
「當然沒問題,您要十本都沒問題,我只是對工作倫理的一種考核。」 ( k; m0 y" O$ L/ k, p# L9 @+ T- |
我猶豫了一下沒有告訴她是誰,據說她還是查出來,作了處分。 " N$ o9 _6 t. z9 N6 } W, n9 w
事後,我常想她何必這麼計較呢?
7 Z, X! \ G, f J她計較最少有三個原因:
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0 b, I t4 X+ Q7 j6 l: _; N5 @一.既然我找她要書,過去也都是由她跟我接觸採訪,屬下就該轉告,而不該代她作主。 & N- v+ j8 U, L% X9 \; M
二.明明可以由她一句話,賣給我面子,卻被屬下莫名其妙地賣掉了。 . l ^' Z( M* _' q+ L; A7 z+ e
三.好像送雜誌不稀奇,小事一樁,人人能作主。結果,連公司產品的價值都被貶低了。
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5 V( c4 x# V" ~ B& k3 n6 ?. }5 b不懂工作倫理,在不該說話的時候說話,不該作主的時候作主,是職場常犯的毛病。 . Q N8 ^& C. e
你必須知道,無論你幫老闆管多少事情,也無論老闆多糊塗, ) U+ S1 @/ L, a
甚至依賴你到沒你在,他連電話都不會撥的程度。
* w2 A6 `/ X: @ L但,他畢竟是你的老闆,也畢竟還由他作主; 出了錯他來承擔;賣面子,也應該由他來賣。
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此外你必須知道,主管永遠是向著老闆,就算工作上對立,在立場上還是得一致。 ! W8 ]- g2 h2 {3 k$ Y# s& k
所以一個不忠於自己主管的下屬,很難得到別的主管欣賞。 / {, b% M8 \( k3 J7 h2 ]
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當你賣面子,表示你自己有辦法, 聰明的屬下要會製造機會,讓你的 主管有面子。
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