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「糟了!糟了!」王經理放下電話,就叫了起來:
( m0 j' [4 I) `( E% R" T" s「那家便宜的貨品,根本不合規格,還是原來的林老闆好。」狠狠搥了一下桌子:
, e4 z8 U7 M6 g# c「可是,我怎麼那麼糊塗,寫信把他臭罵一頓,還罵他是騙子,我這下可麻煩了!」 ) R9 q' I. {) L, F
「是阿!」祕書張小姐轉身站起來:「我那時候不是說嗎?要您先冷靜,再寫信您不聽阿!」
, }) n7 v |0 h$ ^; ?* R「都怪我在氣頭上,想到這小子過去一定騙了我,要不然別人怎麼會那樣便宜。」 7 {* p3 A& ~9 K1 H; w1 W5 ~+ `
王經理來回踱著步子,指了指電話:「妳把電話告訴我,我親自打電話去道歉!」
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祕書一笑,走到王經理桌前:「不用了!告訴您,那封信我根本沒寄。」 5 g2 E: ]/ _; N7 s
「沒寄?」 * s& n; i3 b8 ?, q, [. i% q3 {. C
「對!」張小姐笑吟吟地說。
0 [8 f2 f$ u5 |1 z1 X+ a0 B「喔..」王經理坐了下來,如釋重負,停了半晌,又突然抬頭:「可是我當時不是叫妳立刻發出嗎?」
/ g. }# k2 e% s# U5 n+ K: A1 ]5 E「是阿!但我猜到您會後悔,所以壓下來了。」張小姐轉過身,歪著頭笑笑。
, P I' l& m( i% o! y% b, r# ] E「壓了三個星期?」
5 B9 j" Y! C: h. |- W0 e「對!您沒想到吧?」 ) `( q4 Y5 P; F6 ^% T. |& T
「我是沒想到。」
1 |1 S/ ~& K8 M, `5 L6 l王經理低下頭去,翻記事本:「可是,我叫妳發,妳怎麼能壓?那最近發南美的那幾封信,妳也壓了?」
2 }& B: P( B, f# T; n2 i. r「我沒壓。」張小姐臉上更亮麗了:「我知道什麼該發,什麼不該發...」 : |4 |0 @0 t- z4 _) E3 M
「張小姐,到底是妳在作主還是我作主?」沒想到王經理居然霍地站起來,沉聲問。
, H: i% f/ x; r4 [" D8 ` o張小姐呆住了,眼眶一下濕了,兩行淚珊然落下,顫抖著,哭喊著:「我,我做錯了嗎?」
! C; _ ]8 k# Q* b) j「沒錯!妳做錯了!」王經理斬釘截鐵地說。
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張小姐被記了一個小過,好心沒好報,一肚子委屈的張小姐,再也不願意伺候這位「是非不分」的主管。
7 e5 E* M2 ^& U% Z她跑去孫經理的辦公室訴苦,希望能改調孫經理的部門。 * k& B; i, t9 x+ H$ f6 e
「呵~~不急!不急!」孫經理笑笑說:「我會處理。」
; ~) z" }3 v% Z0 G$ P% C- w; _( F隔兩天,張小姐一大早就接到一份緊急通知。 # j) ~. s( h: S+ S/ n& S# v5 Q' w
打開通知,她臉色蒼白地坐下。張小姐被解僱了。
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想一想,看完這故事,你有什麼感想?
- ~4 r: ?$ P0 K% a# x+ p6 m, P5 r這是個不是人的公司,王經理不是人,孫經理也不是人,明明是張秘書救了公司,他們居然非但不感激,還恩將仇報,對不對?
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8 m. y2 ?( t- H如果你說「對」的話,你就大錯特錯了! ; W4 V, M# p9 l' c& c
正如王經理說的「妳作主,還是我作主?」
" t8 J$ b: z+ f3 n5 Y ]/ P5 \假使一個祕書,可以不聽命令,自由心證地把主管要她立刻發的信,壓下來不發,
8 H) Z/ {6 z: W+ w7 o7 O「她」豈不成了主管的主管?這樣的「黑箱作業」,以後交代她做事,誰能放心?
. P9 w1 g4 b# T- @- [* D* q, `再進一步說,自己部門的事,跑去跟別的部門主管抱怨,這工作的忠誠又在那裡?
- U5 V- O; i! o# }如果孫經理收了她,豈不等於跟王經理「槓上」?
# v$ ^8 }5 s' W7 z( D! L而且哪位主管不會想:「今天她背著主管來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告狀?」 # u/ N" y6 ^/ L
所以張小姐不但錯,而且 錯大了,她非但錯在不懂人性,更錯在不懂得工作倫理。 ( d( H7 g4 w: G9 c- m% V/ F8 [
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個人心得:
, B/ L: J' j2 a$ s以公司角度及個人角度都跟上述說的一樣,身為一個秘書,被交代的事情,能依照自己的感覺而決定事情,這樣就不算是秘書了,5 p; \. b( b# l7 u
以一個秘書的身分來說,在事發前,有感到不妥,就應該要像上司呈報自己的感受及想法,也許會被臭罵,但總比上述所說 來的好。( u4 `6 C4 A+ W3 [, E! F. E4 q
自己部門的事情跟別部門的主管訴苦,除非你們有關係(夫妻、男女朋友的關係),不然真不應該去跟別部門的主管作這等的行為,& C8 g5 K) ]7 l% y, ~% v
在旁人的角度會被視為打小報告,或是煽動同事之前情誼。
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0 l% w' K+ I, M, D: J2 y有一位在某企業上班的女孩對我說:「那些主管最假了,白天上班的時候一付道貌岸然, / I7 n7 ^, N5 _9 t
可是下班後去聚餐三杯下肚,就好像變了個人完全沒了主管的樣子,跟我們這些人又唱又叫。」 [9 \. x1 H$ A' d/ i
很鄙夷地一笑;「但第二天在電梯裡碰到了,跟他輕鬆打招呼,他又恢復那付死相。」 & z2 g$ Q5 @% i, E
這年輕小姐就是不懂 「公是公,私是私」的道理 。
2 `9 X0 j4 L+ J( m1 O+ [7 D5 x/ i! r主管下班請客,一擲千金不代表你吃中飯,買便當就能跟他不分帳。 0 j7 r/ A9 q. O# y* [
老 闆私下送你一個精美的記事本,不代表你可以把公司的橡皮擦帶回家。
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9 [: w) L. X, J! a這又使我想起一件事:
' w: }$ b% {: j: u# Y有個雜誌社給我作專訪,出刊後,先送了一本給我,因為寫得相當好,圖片和編排也很講究,
* _' v2 a0 D5 c- }% _+ h我心想可以送一本給朋友,再多帶一本回紐約,就打電話給雜誌社的主編,請她多給我兩本。 ; J) h: N9 K1 L6 k! M
主編不在,是一位小姐接的「麻煩妳轉告主編,我希望多要兩本這期的雜誌。」我對她說。
0 }. D: ?' Z6 Z- J, ?2 X0 ^「這個阿,沒問題!您派個人過來拿就成了。」小姐爽快地說。
% ~& w# q0 w3 B, v" q「我立刻派人過去,把雜誌拿回來。」 # z" P2 `6 v0 V+ @. ?) k8 _8 P
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跟著就接到主編的電話: % Y' Z6 J/ `2 o1 I* D
「對不起,劉先生,您來電話的時候我不在,雜誌收到了吧?我特別多送了兩本,一共四本。」
5 B4 j4 ]3 W+ `9 ]- q* x停了一下,她又說:「可是,對不起!我想知道是我們公司的哪位小姐,說您可以立刻派人過來拿。」 ( n, M% ?* [: l% _7 F5 q! [" a- \$ |
我愣了一下,說:「有問題嗎?」
) m$ o! M! w& T$ [# q* L「當然沒問題,您要十本都沒問題,我只是對工作倫理的一種考核。」
$ S T" ~ t- l g$ r我猶豫了一下沒有告訴她是誰,據說她還是查出來,作了處分。 % ]# p. Q6 _' {# M
事後,我常想她何必這麼計較呢?
2 o2 l$ ?3 `1 B/ I她計較最少有三個原因:
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( B5 |0 t/ N6 e1 [" D7 [一.既然我找她要書,過去也都是由她跟我接觸採訪,屬下就該轉告,而不該代她作主。
) }- w& e8 B) w, |3 r+ T二.明明可以由她一句話,賣給我面子,卻被屬下莫名其妙地賣掉了。
, ~1 ]2 Q9 }4 U, }# s0 o三.好像送雜誌不稀奇,小事一樁,人人能作主。結果,連公司產品的價值都被貶低了。 $ y( S& V( V. u1 V3 I# @ Y" D/ B. t
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不懂工作倫理,在不該說話的時候說話,不該作主的時候作主,是職場常犯的毛病。
% F5 O% p' ?( u9 v$ D你必須知道,無論你幫老闆管多少事情,也無論老闆多糊塗, 3 B6 p. o2 Q/ z8 k
甚至依賴你到沒你在,他連電話都不會撥的程度。 : U9 ~- k# N% r+ ~! ^
但,他畢竟是你的老闆,也畢竟還由他作主; 出了錯他來承擔;賣面子,也應該由他來賣。
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此外你必須知道,主管永遠是向著老闆,就算工作上對立,在立場上還是得一致。 7 t) n' z5 \# z4 T
所以一個不忠於自己主管的下屬,很難得到別的主管欣賞。
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6 p4 J9 t p# o7 L8 p; o" @ M當你賣面子,表示你自己有辦法, 聰明的屬下要會製造機會,讓你的 主管有面子。
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