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「糟了!糟了!」王經理放下電話,就叫了起來:
" s L) D8 D1 ^「那家便宜的貨品,根本不合規格,還是原來的林老闆好。」狠狠搥了一下桌子: ; r& w! T; ]4 V3 ^
「可是,我怎麼那麼糊塗,寫信把他臭罵一頓,還罵他是騙子,我這下可麻煩了!」 4 }& ~9 c9 c5 L+ N, F- `/ L% F
「是阿!」祕書張小姐轉身站起來:「我那時候不是說嗎?要您先冷靜,再寫信您不聽阿!」
- Q- l: i# l4 k( q& @3 v「都怪我在氣頭上,想到這小子過去一定騙了我,要不然別人怎麼會那樣便宜。」 5 T+ `7 d/ k/ T' i! Z5 V
王經理來回踱著步子,指了指電話:「妳把電話告訴我,我親自打電話去道歉!」
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4 k# |/ G# d( N5 w) E3 q祕書一笑,走到王經理桌前:「不用了!告訴您,那封信我根本沒寄。」 - h" f4 W* q' F
「沒寄?」
: w5 d) t6 s/ y4 \% K0 V「對!」張小姐笑吟吟地說。
& `: j& B, h. A/ c「喔..」王經理坐了下來,如釋重負,停了半晌,又突然抬頭:「可是我當時不是叫妳立刻發出嗎?」
3 B. o9 z. r- v0 k% E2 [- ]「是阿!但我猜到您會後悔,所以壓下來了。」張小姐轉過身,歪著頭笑笑。
- D c3 \3 t. ^' |+ x「壓了三個星期?」 # K* V- y$ P: M1 f
「對!您沒想到吧?」 & O: L9 ]/ y( Q1 }) M
「我是沒想到。」
6 C+ q2 X( |+ W2 g* w王經理低下頭去,翻記事本:「可是,我叫妳發,妳怎麼能壓?那最近發南美的那幾封信,妳也壓了?」
" a4 V- m$ n& O$ e8 H「我沒壓。」張小姐臉上更亮麗了:「我知道什麼該發,什麼不該發...」 2 V9 D% P' r J, _
「張小姐,到底是妳在作主還是我作主?」沒想到王經理居然霍地站起來,沉聲問。 . m' i3 A& J* r! y9 U+ z
張小姐呆住了,眼眶一下濕了,兩行淚珊然落下,顫抖著,哭喊著:「我,我做錯了嗎?」 + z+ j) `# D1 m( o, R' H
「沒錯!妳做錯了!」王經理斬釘截鐵地說。 # K- v* x/ E1 ~) c
4 Q$ e/ p$ k3 Z) P% n, ]& b張小姐被記了一個小過,好心沒好報,一肚子委屈的張小姐,再也不願意伺候這位「是非不分」的主管。
: M0 p3 }5 z ^" ^: k' Y她跑去孫經理的辦公室訴苦,希望能改調孫經理的部門。 / }! _4 D2 q Y$ k7 g
「呵~~不急!不急!」孫經理笑笑說:「我會處理。」 " v$ m, O8 P: N- M' N6 ?5 ?+ h
隔兩天,張小姐一大早就接到一份緊急通知。 4 G. h, p: {) }8 [* W1 P& J
打開通知,她臉色蒼白地坐下。張小姐被解僱了。 5 _; w, i4 Z! E1 N8 X
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想一想,看完這故事,你有什麼感想? 8 w$ n. m' b& b# j
這是個不是人的公司,王經理不是人,孫經理也不是人,明明是張秘書救了公司,他們居然非但不感激,還恩將仇報,對不對?
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如果你說「對」的話,你就大錯特錯了! 5 Y2 s. l& d! z/ B
正如王經理說的「妳作主,還是我作主?」
7 K, v( s$ W( _. J* ` B+ R' T假使一個祕書,可以不聽命令,自由心證地把主管要她立刻發的信,壓下來不發, 8 U. \3 ^& H+ \1 B9 `
「她」豈不成了主管的主管?這樣的「黑箱作業」,以後交代她做事,誰能放心? # Q; |. u" |7 b
再進一步說,自己部門的事,跑去跟別的部門主管抱怨,這工作的忠誠又在那裡? R6 Z5 l1 _/ v6 f0 U- R( S
如果孫經理收了她,豈不等於跟王經理「槓上」?
$ O/ L5 ?* w+ l t而且哪位主管不會想:「今天她背著主管來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告狀?」
* z( k& F2 u {: X$ j( ]! {: \所以張小姐不但錯,而且 錯大了,她非但錯在不懂人性,更錯在不懂得工作倫理。 % z5 N* g5 W; z. B- K C
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! N6 R0 ?6 {% O- Y" [個人心得:
1 [! b j) _4 \: v7 X0 U) H以公司角度及個人角度都跟上述說的一樣,身為一個秘書,被交代的事情,能依照自己的感覺而決定事情,這樣就不算是秘書了,3 }' V4 c1 s2 \; R. D1 o9 }. l
以一個秘書的身分來說,在事發前,有感到不妥,就應該要像上司呈報自己的感受及想法,也許會被臭罵,但總比上述所說 來的好。% J+ t$ N7 D" y6 Q8 d& f1 [+ [' ` a
自己部門的事情跟別部門的主管訴苦,除非你們有關係(夫妻、男女朋友的關係),不然真不應該去跟別部門的主管作這等的行為,9 L0 M1 S/ ~+ c" {- k
在旁人的角度會被視為打小報告,或是煽動同事之前情誼。
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6 l+ _0 k& P2 s9 {4 \* x& C3 g a; E有一位在某企業上班的女孩對我說:「那些主管最假了,白天上班的時候一付道貌岸然,
, Y1 Y& ?, ]) s0 K) N4 J' S! A0 z可是下班後去聚餐三杯下肚,就好像變了個人完全沒了主管的樣子,跟我們這些人又唱又叫。」
+ S* [% M* L" J+ e+ n! E/ T很鄙夷地一笑;「但第二天在電梯裡碰到了,跟他輕鬆打招呼,他又恢復那付死相。」 % C: A+ K' O; Q0 j' z& ?
這年輕小姐就是不懂 「公是公,私是私」的道理 。
) |1 O' ~; A% n6 J7 k3 t, t6 F主管下班請客,一擲千金不代表你吃中飯,買便當就能跟他不分帳。 , e9 D0 Z/ E7 N8 z) g8 V" O" k
老 闆私下送你一個精美的記事本,不代表你可以把公司的橡皮擦帶回家。 8 V: |! A" |0 J% \' l: i9 v
{9 U0 h+ b% X( O這又使我想起一件事: # U0 R, @0 e. e5 T* ^6 `
有個雜誌社給我作專訪,出刊後,先送了一本給我,因為寫得相當好,圖片和編排也很講究,
+ H+ b/ M/ z; b! s( k [我心想可以送一本給朋友,再多帶一本回紐約,就打電話給雜誌社的主編,請她多給我兩本。
1 R3 v( r2 X( x9 T$ F5 M0 t主編不在,是一位小姐接的「麻煩妳轉告主編,我希望多要兩本這期的雜誌。」我對她說。
& i3 b- j. c( V( h「這個阿,沒問題!您派個人過來拿就成了。」小姐爽快地說。
2 m) l, f1 S2 ]' p「我立刻派人過去,把雜誌拿回來。」
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跟著就接到主編的電話:
5 W% k# I6 w, [ y4 J) \, U& L% b; x9 G「對不起,劉先生,您來電話的時候我不在,雜誌收到了吧?我特別多送了兩本,一共四本。」 4 ]9 ~* P0 v8 W2 Z
停了一下,她又說:「可是,對不起!我想知道是我們公司的哪位小姐,說您可以立刻派人過來拿。」 ( h5 h2 N8 y2 V2 {$ Y
我愣了一下,說:「有問題嗎?」 : V) [1 O! F) e& u
「當然沒問題,您要十本都沒問題,我只是對工作倫理的一種考核。」
6 n$ k% e3 Q2 o( b5 c我猶豫了一下沒有告訴她是誰,據說她還是查出來,作了處分。 # \% Z* Q& |2 z. N, Q8 V p7 ]
事後,我常想她何必這麼計較呢? # L* n: e1 h% j& n5 e: f7 B" d# P
她計較最少有三個原因:
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: u$ W, k) T6 S9 j2 E; L% a一.既然我找她要書,過去也都是由她跟我接觸採訪,屬下就該轉告,而不該代她作主。
+ M4 ]0 @$ A; u1 A2 e二.明明可以由她一句話,賣給我面子,卻被屬下莫名其妙地賣掉了。 6 P3 u) _+ s9 e) A; ]/ v
三.好像送雜誌不稀奇,小事一樁,人人能作主。結果,連公司產品的價值都被貶低了。
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1 K" D+ S, b2 W( R8 A% I9 Y不懂工作倫理,在不該說話的時候說話,不該作主的時候作主,是職場常犯的毛病。 3 o! j' Q% g2 v
你必須知道,無論你幫老闆管多少事情,也無論老闆多糊塗,
5 j, ]& ~/ f d5 x, e甚至依賴你到沒你在,他連電話都不會撥的程度。 3 W5 ^5 s9 l. t% G8 r
但,他畢竟是你的老闆,也畢竟還由他作主; 出了錯他來承擔;賣面子,也應該由他來賣。 & ?0 L, E0 k t0 \8 B
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此外你必須知道,主管永遠是向著老闆,就算工作上對立,在立場上還是得一致。
" d7 }, a3 N7 u1 s所以一個不忠於自己主管的下屬,很難得到別的主管欣賞。
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* D1 `* ?+ p( ^, Y- O當你賣面子,表示你自己有辦法, 聰明的屬下要會製造機會,讓你的 主管有面子。
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