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「糟了!糟了!」王經理放下電話,就叫了起來:
) B9 [5 j+ E. L) [0 V, p「那家便宜的貨品,根本不合規格,還是原來的林老闆好。」狠狠搥了一下桌子:
1 {+ l$ [1 S: b* h$ ]/ D「可是,我怎麼那麼糊塗,寫信把他臭罵一頓,還罵他是騙子,我這下可麻煩了!」
# X- G8 A" j1 }% x3 k: w「是阿!」祕書張小姐轉身站起來:「我那時候不是說嗎?要您先冷靜,再寫信您不聽阿!」 % g4 H K ?# e' l0 E9 d. @' z" P% N
「都怪我在氣頭上,想到這小子過去一定騙了我,要不然別人怎麼會那樣便宜。」 # d$ S6 L" J' F( B
王經理來回踱著步子,指了指電話:「妳把電話告訴我,我親自打電話去道歉!」
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* ~- {4 l$ \8 b祕書一笑,走到王經理桌前:「不用了!告訴您,那封信我根本沒寄。」
6 [( Z- s7 I! S$ n1 F* s) Z4 k0 [「沒寄?」 % b$ a% c0 c3 \3 L5 g0 |8 k _
「對!」張小姐笑吟吟地說。 0 T* S3 X, V$ g2 k) ^
「喔..」王經理坐了下來,如釋重負,停了半晌,又突然抬頭:「可是我當時不是叫妳立刻發出嗎?」
7 S; D4 ]) Y% o, X9 g「是阿!但我猜到您會後悔,所以壓下來了。」張小姐轉過身,歪著頭笑笑。 : n( Z6 [3 [- m! m3 w
「壓了三個星期?」 ' d- ?- ?/ v+ g t% N4 ~1 N) P
「對!您沒想到吧?」 2 L0 g/ P4 q2 l# v& s7 i! _% a% |$ G8 x# G
「我是沒想到。」
3 m) {2 j' h* L$ D3 T王經理低下頭去,翻記事本:「可是,我叫妳發,妳怎麼能壓?那最近發南美的那幾封信,妳也壓了?」 . ]' c( L7 M+ @2 |
「我沒壓。」張小姐臉上更亮麗了:「我知道什麼該發,什麼不該發...」
* }! _) u5 S2 a「張小姐,到底是妳在作主還是我作主?」沒想到王經理居然霍地站起來,沉聲問。 8 d6 P# ?2 H' @' Q5 e
張小姐呆住了,眼眶一下濕了,兩行淚珊然落下,顫抖著,哭喊著:「我,我做錯了嗎?」 % L8 ~0 z3 x z; h+ c2 M$ }
「沒錯!妳做錯了!」王經理斬釘截鐵地說。 : F8 a/ h1 d( u5 _. @* G: {
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張小姐被記了一個小過,好心沒好報,一肚子委屈的張小姐,再也不願意伺候這位「是非不分」的主管。 - g4 Q- d% O. F1 L, I; e; |& A
她跑去孫經理的辦公室訴苦,希望能改調孫經理的部門。
& C& K# [5 R/ d- |「呵~~不急!不急!」孫經理笑笑說:「我會處理。」
% x W( B7 F& h) l+ n* g隔兩天,張小姐一大早就接到一份緊急通知。 5 F: ~2 F- O$ }* k/ o
打開通知,她臉色蒼白地坐下。張小姐被解僱了。 r# t9 T4 f0 f6 P
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想一想,看完這故事,你有什麼感想?
- R& z( J9 C& k; @* `! f/ S) t0 e這是個不是人的公司,王經理不是人,孫經理也不是人,明明是張秘書救了公司,他們居然非但不感激,還恩將仇報,對不對?
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6 g6 d; `' b8 K如果你說「對」的話,你就大錯特錯了! 1 B6 ^5 n3 J9 Q0 O+ `; J
正如王經理說的「妳作主,還是我作主?」 4 d2 T9 T4 Q( G3 b% l+ d
假使一個祕書,可以不聽命令,自由心證地把主管要她立刻發的信,壓下來不發,
7 i; `: b1 n3 ^% U( G「她」豈不成了主管的主管?這樣的「黑箱作業」,以後交代她做事,誰能放心? 9 ?8 ?% J7 J2 r
再進一步說,自己部門的事,跑去跟別的部門主管抱怨,這工作的忠誠又在那裡?
- n, \5 U/ n: _, \8 ~) C如果孫經理收了她,豈不等於跟王經理「槓上」?
6 Y+ h+ ~4 e% T而且哪位主管不會想:「今天她背著主管來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告狀?」 5 c- ^; S$ K8 J1 ?+ t
所以張小姐不但錯,而且 錯大了,她非但錯在不懂人性,更錯在不懂得工作倫理。 * f2 b8 f& L6 g
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個人心得:0 q! v* O6 R( F6 n# r4 s
以公司角度及個人角度都跟上述說的一樣,身為一個秘書,被交代的事情,能依照自己的感覺而決定事情,這樣就不算是秘書了,
1 s7 J0 Q6 O1 v. j以一個秘書的身分來說,在事發前,有感到不妥,就應該要像上司呈報自己的感受及想法,也許會被臭罵,但總比上述所說 來的好。
& _# |* M& f+ G( ]% A3 r5 H自己部門的事情跟別部門的主管訴苦,除非你們有關係(夫妻、男女朋友的關係),不然真不應該去跟別部門的主管作這等的行為,
% V" ]! E" ]5 ?& {5 X4 b& l在旁人的角度會被視為打小報告,或是煽動同事之前情誼。) B. C7 y; R& f0 R$ ?7 S
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有一位在某企業上班的女孩對我說:「那些主管最假了,白天上班的時候一付道貌岸然, 2 U' r1 i. G; c5 S) H* d
可是下班後去聚餐三杯下肚,就好像變了個人完全沒了主管的樣子,跟我們這些人又唱又叫。」
4 I U5 ?" K/ J很鄙夷地一笑;「但第二天在電梯裡碰到了,跟他輕鬆打招呼,他又恢復那付死相。」 % P# j+ d. W7 P- o: g7 S( `
這年輕小姐就是不懂 「公是公,私是私」的道理 。
% K4 W% z' t! t4 I主管下班請客,一擲千金不代表你吃中飯,買便當就能跟他不分帳。
: R/ m# T: g: ]老 闆私下送你一個精美的記事本,不代表你可以把公司的橡皮擦帶回家。 6 k" n t D! [' p6 `, e, N
! i5 G" [+ x4 s: H0 i+ w% A這又使我想起一件事: # L5 k6 [. }2 I0 y7 L7 i4 i
有個雜誌社給我作專訪,出刊後,先送了一本給我,因為寫得相當好,圖片和編排也很講究,
& A' ~% X: R+ p1 S4 G) c+ N: ^9 w我心想可以送一本給朋友,再多帶一本回紐約,就打電話給雜誌社的主編,請她多給我兩本。 {9 l# ]8 J" c. z5 Q
主編不在,是一位小姐接的「麻煩妳轉告主編,我希望多要兩本這期的雜誌。」我對她說。
( g( L1 f9 w* \$ R N9 m「這個阿,沒問題!您派個人過來拿就成了。」小姐爽快地說。 2 Z+ {, N3 m; K/ q- e
「我立刻派人過去,把雜誌拿回來。」
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跟著就接到主編的電話:
( s& c6 S o/ [- H「對不起,劉先生,您來電話的時候我不在,雜誌收到了吧?我特別多送了兩本,一共四本。」 , ~/ Q) Z/ w$ o3 _" `: N) c
停了一下,她又說:「可是,對不起!我想知道是我們公司的哪位小姐,說您可以立刻派人過來拿。」 0 R$ _" [' B% F) y
我愣了一下,說:「有問題嗎?」
5 p& J2 C3 S1 z6 |「當然沒問題,您要十本都沒問題,我只是對工作倫理的一種考核。」 7 P) i! _' `- y+ b) |7 j
我猶豫了一下沒有告訴她是誰,據說她還是查出來,作了處分。 % A8 E1 L! A l& B; ?/ F
事後,我常想她何必這麼計較呢?
1 L# A# m/ H7 p4 F3 a- i6 t5 [她計較最少有三個原因:
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% B8 g( Z/ I2 h$ a/ E一.既然我找她要書,過去也都是由她跟我接觸採訪,屬下就該轉告,而不該代她作主。
5 l6 l2 k' F" E$ d5 ~4 \二.明明可以由她一句話,賣給我面子,卻被屬下莫名其妙地賣掉了。
5 b% @: s# A. [/ `, F* V三.好像送雜誌不稀奇,小事一樁,人人能作主。結果,連公司產品的價值都被貶低了。 : I1 U8 i6 E T( L/ v: N
! L. w+ W- X" e' ?, g不懂工作倫理,在不該說話的時候說話,不該作主的時候作主,是職場常犯的毛病。
* t( h- @* \4 A, G你必須知道,無論你幫老闆管多少事情,也無論老闆多糊塗,
9 \* X& f2 J) V( Z甚至依賴你到沒你在,他連電話都不會撥的程度。
8 Y' ~2 C9 }8 P) ]4 M, R但,他畢竟是你的老闆,也畢竟還由他作主; 出了錯他來承擔;賣面子,也應該由他來賣。 7 j9 r$ x2 t. v* w3 ~4 L/ @; j
' {' h+ P9 C1 {9 g$ j4 W此外你必須知道,主管永遠是向著老闆,就算工作上對立,在立場上還是得一致。
$ O# A. v# t3 g( \8 g所以一個不忠於自己主管的下屬,很難得到別的主管欣賞。
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當你賣面子,表示你自己有辦法, 聰明的屬下要會製造機會,讓你的 主管有面子。
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